DEIN BÜRO SMARTER GEBUCHT JEDEN TAG
Schreibtisch, Meetingraum, Parkplatz, Locker und mehr alles in einer App. Voll integriert in deine bestehenden Systeme. Mitarbeitende buchen in Sekunden, sehen wer sonst noch im Büro ist.
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DSGVO-konform
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ISO 27001
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Hosting in Deutschland
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3 Klicks zur Buchung
NAHTLOS INTEGRIERT. EFFIZIENT VERBUNDEN.
LIZ Smart Office lässt sich mühelos in deine bestehenden Tools und Systeme integrieren. Für einen Digitalen Arbeitsplatz, der verbindet.
MEHR ÜBERBLICK. WENIGER LEERSTAND. BESSERE BÜROPLANUNG.
Hybride Arbeit funktioniert nur, wenn Mitarbeitende wissen, wann und wo sie im Büro arbeiten können. Mit einer digitalen Arbeitsplatzbuchung wird sichtbar, welche Schreibtische verfügbar sind, welche Teams vor Ort sind und wie Büroflächen tatsächlich genutzt werden.
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Mehr Planungssicherheit für Mitarbeitende
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Bessere Auslastung der Büroflächen
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Weniger manuelle Verwaltung
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Transparenz über Anwesenheit und Verfügbarkeit
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Einfache Koordination von Teams und Abteilungen
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Datenbasierte Entscheidungen für Office Management und Real Estate
ALLES, WAS MODERNES DESK SHARING BRAUCHT
Mit LIZ Smart Office organisieren Unternehmen ihre Arbeitsplätze, Ressourcen und Büroflächen zentral über eine Plattform. Mitarbeitende finden schnell den passenden Arbeitsplatz, während Unternehmen volle Transparenz über Nutzung und Auslastung erhalten. Die Funktionen sind so aufgebaut, dass sie sowohl den Alltag der Mitarbeitenden vereinfachen als auch Office Management, HR und Facility Teams entlasten.
Im Floorplan siehst du auf einen Blick alle verfügbaren Schreibtische, Besprechungsräume und andere Ressourcen und wo die Kolleg:innen reserviert haben.
Mit intelligenten Ausstattungsfiltern finden Mitarbeitende genau den Arbeitsplatz, den sie benötigen. Filtere nach Monitor, Dockingstation oder weiteren Features und buche den passenden Platz in Sekunden.
Definiere klar, wer welche Arbeitsplätze, Bereiche oder Standorte buchen darf. So bleiben Desk Sharing Konzepte strukturiert, sicher und optimal auf Teams und Abteilungen abgestimmt.
Check-ins sorgen für verlässliche Anwesenheitsdaten und eine bessere Büroauslastung. Nicht genutzte Arbeitsplätze werden automatisch freigegeben und können von anderen Mitarbeitenden gebucht werden.
Plane externe Besucher einfach ein und reserviere direkt den passenden Arbeitsplatz oder Meetingraum. Der Check-in für Besucher ist möglich und eine Besucherliste steht dem Empfang jederzeit zur Verfügung. So ist immer transparent, welche Gäste sich im Gebäude befinden. So wird Besuchermanagement effizient und nahtlos in die Arbeitsplatzbuchung integriert
ZUSAMMENARBEIT STÄRKEN
KOLLEG:INNEN ÜBERSICHT
Sieh, welche Kolleg:innen im Büro sind und wo sie sitzen. Übersicht der favorisierten Kolleg:innen auf einen Blick
Die Favoriten-Funktion erlaubt Nutzer:innen, bevorzugte Kolleg:innen zu markieren und somit schnell und unkompliziert auf Informationen und Status von diesen zuzugreifen.
Behalte den Überblick: Wer ist heute im Büro? Fördere die Präsenzkultur in deinem Unternehmen, indem du gezielte Impulse setzt. Ob Networking-Events oder Team-Aktivitäten, motiviere deine Mitarbeitenden auch an den Randtagen der Woche für die Arbeit vor Ort.
SICHERHEIT & NOTFALLMANAGEMENT
Sicherheitsrelevante Informationen sind sofort verfügbar. Mitarbeitende finden im Notfall in Sekunden die richtigen Ansprechpartner und wissen, was zu tun ist. Unternehmen stellen sicher, dass alle Pläne aktuell sind und zentral verwaltet werden.
Ersthelfer und Brandschutzhelfer sind direkt im Floorplan und im LIZ Booker sichtbar. Mitarbeitende sehen sofort, wer helfen kann und wo sich diese Personen befinden. Zusätzlich können sie diese direkt über die App kontaktieren.
Das spart wertvolle Zeit im Notfall und sorgt dafür, dass Hilfe ohne Umwege erreicht wird.
Der Sicherheitsplan ist zentral im System hinterlegt und kann jederzeit von einem Admin angepasst werden.
Notausgänge, Erste-Hilfe-Koffer, Defibrillatoren, Feuerlöscher und Evakuierungsboards lassen sich direkt im System hinterlegen und auf dem Floorplan visualisieren. Änderungen werden sofort für alle aktualisiert, sodass immer mit den aktuellen Informationen gearbeitet wird.
Alle Mitarbeitenden haben den Sicherheitsplan jederzeit auf dem Smartphone.
OPTIONALE BUCHUNGSMÖGLICHKEITEN
Es gibt die Möglichkeit, folgende Buchungsoptionen
für Nutzer freizuschalten
und diese in HR Systeme und Kalender zu integrieren.
MOBILES ARBEITEN
UNTERWEGS
URLAUB
KRANKHEITSTAG
MEISTGENUTZTE FUNKTIONEN
CUSTOM
BRANDING!
deiner besten Arbeitsplatzbuchung. Lade nach Belieben Logos und Bilder einzelner Büros, Meetingräume oder Gebäude hoch.
WERTVOLLE EINBLICKE
FÜR EIN EFFIZIENTES SMART OFFICE
Wie werden Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze wirklich genutzt? Mit den Analytics von LIZ Smart Office analysierst du Auslastungen, Anwesenheiten und Buchungsverhalten in Echtzeit. So triffst du datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung deiner Büroflächen, reduzierst ungenutzte Kapazitäten und schaffst ein modernes Arbeitsumfeld für hybride Teams.
HYBRIDES ARBEITEN
LEICHT GEMACHT
Diese Kunden vertrauen uns – vom Startup bis hin zum großen Unternehmen. Mit LIZ wird Arbeitsplatzbuchung easy.
ANTWORTEN
AUF DEINE FRAGENE
LIZ Smart Office unterstützt Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung von Desk Sharing und hybriden Arbeitsmodellen. Mitarbeitende können Arbeitsplätze flexibel buchen, Kolleg:innen finden und Büroflächen effizient nutzen. Durch interaktive Floorpläne, intelligente Buchungsfunktionen und Echtzeitdaten wird die Umstellung auf ein modernes Smart Office einfach und transparent.
Ja, mit LIZ Smart Office lassen sich flexible Arbeitsplätze, feste Sitzplätze und Teamzonen problemlos in einem hybriden Bürokonzept kombinieren. Unternehmen können individuelle Regeln definieren und so unterschiedliche Arbeitsmodelle optimal abbilden.
Mit Funktionen wie Check-in, automatischer Freigabe nicht genutzter Arbeitsplätze und Live-Auslastungsanzeigen hilft LIZ Smart Office dabei, No-Shows und ungenutzte Ressourcen zu reduzieren. Unternehmen steigern dadurch die Effizienz ihrer Büroflächen und schaffen mehr verfügbare Arbeitsplätze für hybride Teams.
Ja, LIZ Smart Office bietet interaktive Gebäude- und Floorpläne mit intelligenten Filtermöglichkeiten. Mitarbeitende können Arbeitsplätze nach Ausstattung, Abteilung, Standort oder speziellen Anforderungen wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Monitoren oder Ruhezonen filtern und direkt buchen.
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