WORKSPACE MANAGEMENT FÜR MODERNE UNTERNEHMEN
LIZ Smart Office ist eine Workspace Management Plattform aus Deutschland für hybride Arbeitswelten. Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Schließfächer, Besucher und Workplace Analytics — alles in einer zentralen Software.
EINE PLATTFORM FÜR DEIN GESAMTES WORKSPACE MANAGEMENT
LIZ Smart Office verbindet alle wichtigen Bereiche des modernen Office Managements in einer zentralen Lösung.
ARBEITSPLATZMANAGEMENT
Mitarbeitende finden und buchen verfügbare Arbeitsplätze passend zu Standort, Team, Ausstattung und Tagesplanung.
Mehr erfahrenMEETINGRAUM MANAGEMENT
Meetingräume, Ausstattung, Catering, Check-ins und Raumverfügbarkeit lassen sich zentral planen und transparent darstellen.
Mehr erfahrenPARKPLATZ MANAGEMENT
Parkplätze können flexibel reserviert, fair vergeben und besser ausgelastet werden.
Mehr erfahrenSCHLIEßFACH MANAGEMENT
Schließfächer lassen sich digital buchen und in hybride Arbeitsplatzkonzepte integrieren.
Mehr erfahrenVISITOR MANAGEMENT
Besucher können digital eingeladen, empfangen und dokumentiert werden.
Mehr erfahrenWORKPLACE ANALYTICS
Unternehmen erkennen Auslastung, Buchungsverhalten, No-Shows und Optimierungspotenziale ihrer Büroflächen.
Mehr erfahrenDIE WORKSPACE MANAGEMENT SOFTWARE FÜR HYBRIDE ARBEITSWELTEN
LIZ Smart Office ist eine Workspace Management Software für Unternehmen, die hybride Arbeit, flexible Arbeitsplätze und moderne Büroorganisation zentral steuern möchten.
Alle wichtigen Bereiche des modernen Office Managements sind in einer zentralen Plattform vereint – von der Buchung bis zur strategischen Auswertung.
HYBRIDE ARBEIT EINFACH ORGANISIEREN
Mit LIZ sehen Mitarbeitende verfügbare Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Schließfächer direkt in der App. Kolleg:innen finden, Teams koordinieren und Arbeitstage besser planen – so wird das Büro zum bewusst gewählten Ort.
- Arbeitsplatz vorab buchen
- Kolleg:innen im Büro finden
- Meetingräume reservieren
- Parkplatz sichern
- Schließfach nutzen
- Buchungen mobil verwalten
MEHR KONTROLLE FÜR OFFICE, HR, IT UND FACILITY MANAGEMENT
LIZ Smart Office hilft Unternehmen dabei, Büroflächen nicht nur zu buchen, sondern aktiv zu steuern – transparent, messbar und ohne manuelle Abstimmung.
- Zentrale Verwaltung aller Ressourcen
- Bessere Flächenauslastung
- Weniger manuelle Abstimmung
- Transparente Buchungsdaten
- Automatisierte Check-ins und No-Show-Prozesse
- Klare Entscheidungsgrundlage für Büroflächen
DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN VON LIZ SMART OFFICE
Von der einfachen App-Buchung bis zur unternehmensweiten Verwaltung – LIZ bietet alles in einer Plattform.
- SENSORINTEGRATION: Sensoren erkennen tatsächliche Belegung automatisch, lösen No-Shows aus und liefern valide Nutzungsdaten – optional und jederzeit nachrüstbar.
- MICROSOFT TEAMS APP, MOBILE APP UND WEB APP: Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt in Microsoft Teams, per iOS/Android App oder im Browser – überall und jederzeit.
- WORKPLACE ANALYTICS: Heatmaps, Auslastungsberichte, No-Show-Analysen und CSV-Export liefern die Daten, die Unternehmen für datenbasierte Flächenentscheidungen brauchen.
- INTERAKTIVER FLOORPLAN: Mitarbeitende sehen die gesamte Bürofläche auf einen Blick und buchen Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt per Klick auf den digitalen Grundriss.
- BUCHUNGSREGELN UND RECHTE: Unternehmen definieren flexibel, wer welche Ressourcen buchen darf, wann und wie lange – mit Kontingenten, VIP-Plätzen und Abteilungsberechtigungen.
- TEAM- UND KOLLEGENFUNKTIONEN: Mitarbeitende sehen, wer wann im Büro ist, können Plätze in der Nähe von Kolleg:innen buchen und Arbeitstage bewusst synchronisieren.
SENSORINTEGRATION
Sensoren erkennen tatsächliche Belegung automatisch, lösen No-Shows aus und liefern valide Nutzungsdaten – optional und jederzeit nachrüstbar.
Mehr erfahrenMICROSOFT TEAMS APP, MOBILE APP UND WEB APP
Mitarbeitende buchen Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt in Microsoft Teams, per iOS/Android App oder im Browser – überall und jederzeit.
Mehr erfahrenWORKPLACE ANALYTICS
Heatmaps, Auslastungsberichte, No-Show-Analysen und CSV-Export liefern die Daten, die Unternehmen für datenbasierte Flächenentscheidungen brauchen.
Mehr erfahrenINTERAKTIVER FLOORPLAN
Mitarbeitende sehen die gesamte Bürofläche auf einen Blick und buchen Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze direkt per Klick auf den digitalen Grundriss.
Mehr erfahrenBUCHUNGSREGELN UND RECHTE
Unternehmen definieren flexibel, wer welche Ressourcen buchen darf, wann und wie lange – mit Kontingenten, VIP-Plätzen und Abteilungsberechtigungen.
Mehr erfahrenTEAM- UND KOLLEGENFUNKTIONEN
Mitarbeitende sehen, wer wann im Büro ist, können Plätze in der Nähe von Kolleg:innen buchen und Arbeitstage bewusst synchronisieren.
Mehr erfahrenWORKPLACE ANALYTICS FÜR BESSERE BÜROENTSCHEIDUNGEN
LIZ Smart Office zeigt, wie Büroflächen wirklich genutzt werden. Unternehmen erhalten Daten zu Auslastung, Buchungen, No-Shows, Anwesenheitstrends und Ressourcenbedarf. So lassen sich Flächen optimieren, Kosten reduzieren und Arbeitsplatzstrategien datenbasiert weiterentwickeln.
- Welche Büroflächen werden wirklich genutzt?
- Welche Tage sind besonders stark ausgelastet?
- Welche Standorte haben freie Kapazitäten?
- Wie häufig werden gebuchte Ressourcen nicht genutzt?
- Welche Teams nutzen das Büro regelmäßig?
- Wo können Flächen, Reinigung oder Energie effizienter geplant werden?
LÖSUNGEN FÜR JEDE HERAUSFORDERUNG IM MODERNEN BÜRO
Von Kosteneinsparungen bis zu stressfreien Meetings – LIZ Smart Office löst die konkreten Probleme, mit denen Unternehmen täglich konfrontiert sind.
KOSTEN SENKEN, OHNE KONTROLLE ZU VERLIEREN
Nebenkosten steigen, aber die Kostentreiber sind unklar
Entscheidungen basieren auf Annahmen statt auf Nutzungsdaten
Betrieb läuft auf Vollauslastung, obwohl die Anwesenheit stark schwankt
ESG-Ziele sind gesetzt, aber es fehlt eine praktische Steuerungslogik
Facility und Finance diskutieren ohne belastbare Zahlen
Signifikante Flächenoptimierung ohne Produktivitätsverlust
20 % effizientere Auslastung von Parkplätzen
Langfristig reduzierte Instandhaltungs- und Versicherungskosten
Datenbasierte Entscheidungsgrundlage für Budget & ESG-Ziele
NACHHALTIGES FLÄCHENMANAGEMENT DURCH GEZIELTE NUTZUNG
Unternehmen wissen nicht, wie stark Arbeitsplätze wirklich ausgelastet sind
Entscheidungen zu Flächenreduktion basieren auf Annahmen statt Daten
Management fordert Kosteneinsparungen ohne klare Entscheidungsgrundlage
Leerstand bleibt unentdeckt und verursacht unnötige Betriebskosten
Facility Management fehlt Transparenz über Nutzungsmuster und Spitzenzeiten
Transparente Entscheidungsvorlagen für Facility Management und GF
Einsparungen durch gezielte Flächenverkleinerung
Nachhaltiger Betrieb mit weniger Leerstand
Vertrauen in Führungsentscheidungen durch echte Nutzungsdaten
STRESSFREIE MEETINGS DURCH TRANSPARENTE RAUMVERFÜGBARKEIT
Mitarbeitende finden keinen freien Meetingraum
Räume sind gebucht, aber tatsächlich leer
Doppelbuchungen führen zu Konflikten zwischen Teams
Meetings starten verspätet wegen organisatorischer Probleme
Unklar, welche Technik oder Ausstattung ein Raum hat
Meetings starten pünktlich, Planungen sind verlässlich
Bis zu 30 % bessere Raumauslastung
Weniger Reibungsverluste und Konflikte im Team
Professionelleres Bild gegenüber externen Gästen
EINFACHES PARKFLÄCHENMANAGEMENT FÜR MEHR FAIRNESS
Mitarbeitende suchen morgens lange nach freien Parkplätzen
Ladepunkte für E-Autos sind blockiert oder ineffizient genutzt
Gäste finden keinen Parkplatz oder müssen lange suchen
Konflikte durch unfair wahrgenommene Stellplatzvergabe
Fehlende Daten erschweren effiziente Nutzung von Park- und Ladeflächen
Deutlich weniger Stress beim Arbeitsbeginn
Höhere Auslastung der Park- und Ladeflächen ohne Zusatzkosten
Verbesserte Fairness und Planungssicherheit für Mitarbeitende
Nachhaltiger Umgang mit begrenzten Flächenressourcen
KOSTEN SENKEN, OHNE KONTROLLE ZU VERLIEREN
Hohe Büronebenkosten bei gleichzeitig sinkender Auslastung. Energie, Reinigung, Catering und Flächenbewirtschaftung laufen weiter – auch wenn niemand im Büro ist. Für Führungskräfte bedeutet das schwierige Abwägungen, oft zulasten des Teams.
- Nebenkosten steigen, aber die Kostentreiber sind unklar
- Entscheidungen basieren auf Annahmen statt auf Nutzungsdaten
- Betrieb läuft auf Vollauslastung, obwohl die Anwesenheit stark schwankt
- ESG-Ziele sind gesetzt, aber es fehlt eine praktische Steuerungslogik
- Facility und Finance diskutieren ohne belastbare Zahlen
LÖSUNG MIT LIZ
Belegungsbasierte Steuerung aktiviert Energie nur bei gebuchten Flächen. Reinigung erfolgt nur in tatsächlich genutzten Räumen. Catering wird bedarfsorientiert bestellt. Führungskräfte gewinnen Spielraum zurück – es fühlt sich nach Kontrolle an, nicht nach Krise.
IHRE ERGEBNISSE
- Signifikante Flächenoptimierung ohne Produktivitätsverlust
- 20 % effizientere Auslastung von Parkplätzen
- Langfristig reduzierte Instandhaltungs- und Versicherungskosten
- Datenbasierte Entscheidungsgrundlage für Budget & ESG-Ziele
NACHHALTIGES FLÄCHENMANAGEMENT DURCH GEZIELTE NUTZUNG
Büroflächen werden geplant und bezahlt, aber nicht wirklich genutzt. Die tatsächliche Auslastung liegt häufig unter 50 %. Gleichzeitig fehlen Argumente für Verkleinerung oder Reorganisation – und die Transparenz für fundierte Entscheidungen.
- Unternehmen wissen nicht, wie stark Arbeitsplätze wirklich ausgelastet sind
- Entscheidungen zu Flächenreduktion basieren auf Annahmen statt Daten
- Management fordert Kosteneinsparungen ohne klare Entscheidungsgrundlage
- Leerstand bleibt unentdeckt und verursacht unnötige Betriebskosten
- Facility Management fehlt Transparenz über Nutzungsmuster und Spitzenzeiten
LÖSUNG MIT LIZ
LIZ liefert belegungsbasierte Daten zur Flächennutzung. Heatmaps, Nutzungszeiten, Teamsichtbarkeit – alles messbar. Diese Daten sind Grundlage für strategische Entscheidungen zur Flächenreduktion, Umnutzung oder gezieltem Umbau – ohne auf Schätzungen angewiesen zu sein.
IHRE ERGEBNISSE
- Transparente Entscheidungsvorlagen für Facility Management und GF
- Einsparungen durch gezielte Flächenverkleinerung
- Nachhaltiger Betrieb mit weniger Leerstand
- Vertrauen in Führungsentscheidungen durch echte Nutzungsdaten
STRESSFREIE MEETINGS DURCH TRANSPARENTE RAUMVERFÜGBARKEIT
Meetings scheitern oft schon an der Organisation: Räume sind belegt, Ausstattung fehlt, Technik ist unklar, Doppelbuchungen führen zu Frust. Mitarbeitende erleben organisatorische Hürden, obwohl sie effizient arbeiten wollen.
- Mitarbeitende finden keinen freien Meetingraum
- Räume sind gebucht, aber tatsächlich leer
- Doppelbuchungen führen zu Konflikten zwischen Teams
- Meetings starten verspätet wegen organisatorischer Probleme
- Unklar, welche Technik oder Ausstattung ein Raum hat
LÖSUNG MIT LIZ
LIZ zeigt alle Räume in Echtzeit mit Belegung, Ausstattung und Verfügbarkeit. Check-in verhindert No-Shows. Ampelsystem mit LED-Displays sorgt für sofortige Sichtbarkeit. Meetings starten pünktlich – das reduziert Stress und verhindert Konflikte im Alltag.
IHRE ERGEBNISSE
- Meetings starten pünktlich, Planungen sind verlässlich
- Bis zu 30 % bessere Raumauslastung
- Weniger Reibungsverluste und Konflikte im Team
- Professionelleres Bild gegenüber externen Gästen
EINFACHES PARKFLÄCHENMANAGEMENT FÜR MEHR FAIRNESS
E-Fahrzeuge blockieren Ladepunkte zu lange. Gäste müssen lange suchen. Parkplatzvergabe erfolgt intransparent oder nach informellen Regeln – das führt zu Frust und Konflikten, noch bevor der Arbeitstag begonnen hat.
- Mitarbeitende suchen morgens lange nach freien Parkplätzen
- Ladepunkte für E-Autos sind blockiert oder ineffizient genutzt
- Gäste finden keinen Parkplatz oder müssen lange suchen
- Konflikte durch unfair wahrgenommene Stellplatzvergabe
- Fehlende Daten erschweren effiziente Nutzung von Park- und Ladeflächen
LÖSUNG MIT LIZ
Die LIZ-Parkplatzbuchung schafft Transparenz und Ordnung. Mitarbeitende und Gäste reservieren Stellplätze digital. Prioritäten, feste Zuweisungen und automatische Freigaben bei No-Show sichern faire Nutzung. Kennzeichen-Integration ermöglicht automatisierte Zufahrtssteuerung.
IHRE ERGEBNISSE
- Deutlich weniger Stress beim Arbeitsbeginn
- Höhere Auslastung der Park- und Ladeflächen ohne Zusatzkosten
- Verbesserte Fairness und Planungssicherheit für Mitarbeitende
- Nachhaltiger Umgang mit begrenzten Flächenressourcen
NAHTLOS IN DEINE BESTEHENDE IT-LANDSCHAFT
LIZ Smart Office verbindet sich mit den Tools, die deine Teams täglich nutzen — kein neuer Login, keine neuen Gewohnheiten. Buche direkt in Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender oder deinem HR-System.
- Microsoft Teams – Kommunikation & Buchung direkt in Teams
- Microsoft Outlook – Kalender-Synchronisation
- Microsoft 365 – vollständige Produktivitätsintegration
- Microsoft Entra ID – Single Sign-On (SSO)
- Google Kalender – Kalender-Synchronisation
- Personio – HR-System Integration
- HRworks – HR-System Integration
- Waldmann – Arbeitsplatz-Sensorik
- ProDVX – Meetingraum Displays
- Blocklockers – digitales Schließfachsystem
- PKE – Parkplatzmanagementsystem
Deine Integration nicht dabei? Integration anfragen →
Monatliche Büroauslastung basierend auf Sensordaten von Januar bis Dezember: Januar 58%, Februar 61%, März 64%, April 69%, Mai 67%, Juni 72%, Juli 54%, August 49%, September 74%, Oktober 78%, November 80%, Dezember 81%. Durchschnittliche Auslastung 76%, No-Show Rate 3,1%, 1.240 Sensor-Events pro Tag.
INTELLIGENTE BÜROS MIT OPTIONALER SENSORIK
LIZ Smart Office funktioniert vollständig ohne Hardware. Wer mehr Transparenz und Automatisierung möchte, kann Sensorik jederzeit – auch nachträglich – ergänzen.
Sensoren erkennen tatsächliche Belegung, lösen No-Shows automatisch aus und liefern valide Nutzungsdaten ohne manuelle Eingaben.
- Meetingraum Displays – Verfügbarkeit, Check-in und Buchung direkt vor dem Raum
- Arbeitsplatz-Sensoren – automatische Belegungserkennung ohne Check-in Pflicht
- Smart Building Analytics – Energieverbrauch, Belegung und Komfort kombiniert
HARDWARE FÜR TRANSPARENTE UND INTELLIGENTE BÜROS
LIZ Smart Office kann mit ausgewählter Smart Office Hardware kombiniert werden. Dazu gehören Meetingraum Displays, Sensoren, Arbeitsplatzanzeigen und Schließfachsysteme.
Sensorik unterstützt Unternehmen dabei, tatsächliche Nutzung besser zu verstehen und No-Shows automatisch zu erkennen.
- Meetingraum Displays
- Arbeitsplatz-Sensoren
- Schließfachsysteme
- Arbeitsplatzanzeigen
- Smart Building Integration
SICHER, DSGVO-KONFORM UND FÜR UNTERNEHMEN ENTWICKELT
LIZ Smart Office wurde für professionelle Unternehmensanforderungen entwickelt. Die Plattform unterstützt sichere Authentifizierung, rollenbasierte Rechte, DSGVO-konforme Prozesse und zuverlässige IT-Integration.
Unternehmen behalten die Kontrolle über Daten, Standorte, Nutzergruppen und Berechtigungen.
- DSGVO-konform
- ISO 27001 zertifiziert
- Made in Germany – Hosting in Deutschland
- SSO über Microsoft Entra ID
- Rollenbasiertes Berechtigungskonzept (RBAC)
- Sichere Authentifizierung
DAS SAGEN UNSERE KUNDEN
Führende Unternehmen vertrauen auf LIZ Smart Office für ihre hybride Arbeitswelt.
Mit der Lösung von LIZ lassen sich die beiden Standorte von wefox Austria samt Parkplätzen und Meetingräumen ganz einfach und übersichtlich organisieren – und das mit einer Betreuung, die ebenso unkompliziert wie zuverlässig ist.
Mit LIZ können wir unsere Plätze, Kapazitäten und Räume effektiv und live für alle User nutzen. Jeder kann schnell über die App seinen aktuellen Platz finden und buchen. Wir finden LIZ super.
LIZ hat sich für uns gegen den Wettbewerb durchsetzen können, weil es unserer Meinung nach das intuitivste Buchungstool am Markt ist. Wir können alle gewünschten Anforderungen im Bezug auf digitalisiertes Retourenmanagement umsetzen.
LIZ ermöglicht es uns, die Buchung unserer Räume von über 50 Partnerunternehmen verlässlich zu managen.
Die Benutzung von LIZ ist unkompliziert, der Nutzen effizient. Falls etwas unrund geht, ist das LIZ-Team immer hilfsbereit und lösungsorientiert.
LIZ hat die Umstellung auf unsere neue hybride Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsplätzen extrem erleichtert. Die intuitive App ist für jeden einfach und verständlich – ich bin überzeugt, dass LIZ dazu beigetragen hat, dass alle im Team hinter ihr stehen.
Bei knapp doppelt so vielen Mitarbeiter:innen wie Arbeitsplätzen im Büro hilft LIZ uns, die Arbeitsplätze effizient zu verteilen und die Kolleg:innen trotzdem zu finden.
LIZ ist ein fester Bestandteil unserer Büroorganisation. Die flexible Arbeitsplatzbuchung und transparente Übersicht über die Auslastung erleichtern die tägliche Planung und Nutzung unserer Büroflächen.
Mit LIZ verstehen wir, wie unsere Teams die Arbeitsplätze tatsächlich nutzen, und können unsere Flächen entsprechend gestalten. So begleiten wir nicht nur den Wandel zu hybriden Arbeitsmodellen, sondern steuern ihn aktiv.
Wir nutzen LIZ zur Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen an unseren Standorten Dortmund und Werdohl. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, so dass man sich nicht durch komplizierte Menüs kämpfen muss.
Das Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem hat sich in mehreren Projekten erfolgreich bewährt – es ist intuitiv, zuverlässig und wird von den Nutzern sehr gut angenommen.
Bei LIZ sehen wir uns als Partner im Prozess der Transformation hin zu einer zeitgemäßen Arbeitskultur, die Flexibilität und Selbstbestimmung ermöglicht. In den Vordergrund stellen wir die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden, um unsere Software bestmöglich auf ihre Hybrid Work Challenges anzupassen und so Zufriedenheit und Erfolg für Unternehmer:innen und Mitarbeitende zu multiplizieren.
PERSÖNLICHE UNTERSTÜTZUNG STATT REINE SOFTWARE
LIZ Smart Office begleitet Unternehmen nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch. Ein persönlicher Customer Success Manager unterstützt bei Einführung, Aufbau der Organisation, Anpassungen, Regelterminen, neuen Anforderungen und Optimierung der Workspace Strategie.
Das macht LIZ besonders geeignet für Unternehmen, die nicht nur ein Tool suchen, sondern einen langfristigen Partner für moderne Arbeitswelten.
Kontakt aufnehmenWORKSPACE MANAGEMENT SOFTWARE IM VERGLEICH
LIZ Smart Office ist die einzige Workspace Management Plattform, die Arbeitsplatzbuchung, Meetingraumbuchung, Parkplatzbuchung, Schließfachbuchung und Workplace Analytics in einer DSGVO-konformen Lösung vereint – made in Germany.
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Funktion
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Workspace Management mit LIZ
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Klassische Buchungssoftware
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|---|---|---|
| Arbeitsplatzbuchung |
Verfügbar
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Arbeitsplatzbuchung
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| Meetingraumbuchung |
Verfügbar
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Meetingraumbuchung
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| Parkplatzbuchung |
Verfügbar
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Oft nicht verfügbar
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| Schließfachbuchung |
Verfügbar
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Selten verfügbar
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| Besuchermanagement |
Verfügbar
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Häufig Zusatzlösung
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| Workplace Analytics |
Verfügbar
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Oft nur Basisberichte
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| Interaktive Floorpläne |
Verfügbar
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Teilweise verfügbar
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| Kolleg:innen finden |
Verfügbar
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Selten verfügbar
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| No-Show Automatisierung |
Verfügbar
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Oft nicht verfügbar
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| Microsoft Teams Integration |
Verfügbar
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Teilweise verfügbar
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| Sicherheits- und Notfallmanagement |
Verfügbar
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Meist nicht vorhanden
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| Flexible Berechtigungen und Regeln |
Verfügbar
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Eingeschränkt
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| DSGVO-konformes Hosting in Deutschland |
Verfügbar
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Nicht immer verfügbar
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| Persönlicher Customer Success Manager |
Verfügbar
|
Selten verfügbar
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| Jetzt starten | Demo buchen |
WORKSPACE MANAGEMENT FÜR VERSCHIEDENE BRANCHEN UND UNTERNEHMENSGRÖSZEN
LIZ Smart Office eignet sich für Unternehmen, die hybride Arbeit professionell organisieren möchten – unabhängig von Größe oder Branche.
HÄUFIGE FRAGEN ZU LIZ SMART OFFICE
LIZ Smart Office ist eine Workspace Management Software für hybride Arbeitswelten. Unternehmen verwalten damit Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Schließfächer, Besucher und Workplace Analytics in einer zentralen Plattform.
Nein. Desk Booking ist eine Funktion von LIZ Smart Office. Die Plattform ist breiter aufgestellt und unterstützt vollständiges Workspace Management mit Raumbuchung, Parkplatzbuchung, Schließfachbuchung, Visitor Management, Analytics und Integrationen.
LIZ Smart Office eignet sich für Unternehmen, die hybride Arbeit, flexible Arbeitsplätze und moderne Büroflächen professionell organisieren möchten. Besonders relevant ist die Software für Unternehmen mit mehreren Standorten, geteilten Arbeitsplätzen oder komplexen Office-Strukturen.
Mit LIZ Smart Office können Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Schließfächer gebucht und verwaltet werden. Zusätzlich unterstützt LIZ Besucherprozesse und Workplace Analytics.
Ja. LIZ Smart Office unterstützt Integrationen mit Microsoft 365, Outlook und Microsoft Teams. Dadurch können Buchungsprozesse in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden.
Workplace Analytics zeigt, wie Büroflächen und Ressourcen genutzt werden. Unternehmen erkennen Auslastung, Buchungsverhalten, No-Shows und Optimierungspotenziale.
Ja. LIZ Smart Office ist für den Einsatz in Unternehmen entwickelt und unterstützt DSGVO-konforme Prozesse, sichere Authentifizierung und rollenbasierte Rechte. Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland gehostet.
Ja. LIZ Smart Office funktioniert vollständig ohne Hardware. Sensorik wie Meetingraum Displays, Arbeitsplatz-Sensoren oder Schließfachsysteme können jederzeit optional und nachträglich ergänzt werden.
Ja. Unternehmen erhalten bei LIZ Smart Office persönliche Unterstützung durch Customer Success. Dazu gehören Onboarding, Einrichtung, Anpassungen und regelmäßige Abstimmungen.
Unternehmen nutzen LIZ Smart Office, um hybride Arbeit einfacher zu organisieren, Büroflächen besser auszulasten, Mitarbeitenden mehr Transparenz zu geben und datenbasierte Entscheidungen für ihre Arbeitswelt zu treffen.
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