Senk deine bürokosten und gewinn die kontrolle zurück
Workplace Management, Workplace Analytics und Ressourcenbuchung in einer Plattform - für Unternehmen, die Büroflächen optimieren und Betriebskosten transparent senken wollen.
Hohe kosten ohne transparenz über die nutzung
Deine Bürofläche verursacht hohe Kosten, während die tatsächliche Nutzung oft deutlich niedriger ausfällt als erwartet. Arbeitsplätze bleiben leer, Meetingräume werden blockiert, Parkplätze stehen ungenutzt zur Verfügung – und gleichzeitig steigen Energie-, Reinigungs- und Betriebskosten kontinuierlich an.
Fehlende Transparenz
- Keine verlässlichen Daten zur Flächennutzung
- Unklare Büroauslastung
- Fehlender Überblick über Anwesenheit
- Keine belastbaren Kennzahlen für Entscheidungen
Steigende Betriebskosten
- Hohe Energiekosten
- Reinigung erfolgt unabhängig von der Nutzung
- Catering wird pauschal geplant
- Unnötige Betriebskosten für ungenutzte Flächen
Schwierige Entscheidungen
- Flächenreduktionen basieren auf Annahmen
- Budgetplanung ohne Nutzungsdaten
- Fehlende Grundlage für ESG- und Nachhaltigkeitsziele
- Konflikte zwischen Facility Management, HR und Finance
Workplace management mit liz smart office
LIZ Smart Office verbindet Workplace Management, Workplace Analytics und Ressourcenbuchung in einer zentralen Plattform. So steuerst du deine Büroflächen aktiv, statt sie nur zu verwalten.
- Arbeitsplatzauslastung
- Meetingraumauslastung
- Parkplatznutzung
- Anwesenheit im Büro
- Flächennutzung
- Energieverbrauch und Nutzungsverhalten
Vom kostenfaktor zum
steuerbaren unternehmensasset
Eine plattform für alle ressourcen und auswertungen
Von der Arbeitsplatzbuchung bis zur Sensorik – jede Funktion liefert dir die Daten, die du für fundierte Entscheidungen brauchst.
- ✓Deine Mitarbeitenden buchen nur Arbeitsplätze, die sie wirklich brauchen
- ✓Leerstände und Überkapazitäten werden sofort sichtbar
- ✓Flächen werden auf Basis realer Daten optimiert
- ✓Auslastung pro Team, Abteilung oder Standort messbar
- ✓Hybrid-Work-Muster werden transparent abgebildet
Auslastung statt annahmen
Erst durch echte Buchungsdaten siehst du, welche Flächen tatsächlich gebraucht werden – die Grundlage für jede Flächenreduktion ohne Produktivitätsverlust.
- ✓Meetingraumbuchung mit Check-In Prozessen
- ✓No-Show Management verhindert blockierte Räume
- ✓Catering-Anforderungen direkt an der Buchung hinterlegen
- ✓Ausstattungsverwaltung pro Raum
- ✓Meetingraum Displays für den Überblick vor Ort
Unnötig blockierte räume reduzieren
Automatische No-Show-Erkennung gibt Räume frei, bevor sie ungenutzt den ganzen Tag blockieren – das senkt sowohl Raumkosten als auch Catering-Abfall.
- ✓Transparenz über die tatsächliche Parkplatznutzung
- ✓Parkplätze und Kapazitäten gezielt steuern
- ✓Priorisierungen für Teams oder VIP-Stellplätze einrichten
- ✓Auslastungen detailliert auswerten
- ✓Kombinierte Buchung mit Arbeitsplatz und E-Ladesäule
Parkflächen ohne neuinvestition besser auslasten
Mehr Details zur digitalen Parkplatzbuchung, E-Ladesäulen-Steuerung und zum Besuchermanagement findest du auf unserer Use-Case-Seite zur Parkplatzbuchung.
- ✓Belegungserkennung in Echtzeit
- ✓Temperaturmessung pro Raum oder Zone
- ✓Luftqualitätsmessung für Wohlbefinden und Gesundheit
- ✓Akustikdaten zur Raumoptimierung
- ✓Integration mit Sensorlösungen von Waldmann und Disruptive Technologies
Intelligente flächensteuerung
Sensorik ergänzt deine Buchungsdaten um objektive Belegungsmessung – für noch genauere Auslastungsanalysen ganz ohne manuelle Erfassung.
Welche ergebnisse kannst du erzielen?
Nachweisbare Vorteile durch datenbasierte Bürosteuerung – über alle Kostenbereiche hinweg, validiert in laufenden Kundenprojekten.
Einsparung durch belegungsbasierte Steuerung von Heizung, Kühlung und Beleuchtung.
Geringere Kosten durch nutzungsabhängige statt pauschale Reinigungsplanung.
Reduktion durch realistische Bedarfsplanung auf Basis tatsächlicher Anwesenheit.
Effizientere Nutzung bestehender Parkflächen ohne zusätzliche Investitionen.
Optimierungspotenzial durch gezielte Reduktion ungenutzter Büroflächen.
Effizienzgewinn in Facility Management und Verwaltung durch Automatisierung.
Vertiefe einzelne bereiche im detail
Workplace Management ist die übergeordnete Klammer. Für einzelne Ressourcen findest du dedizierte Seiten mit allen Details.
Parkplatzbuchung
Digitale Parkplatzbuchung, E-Ladesäulen-Management und Besucherstellplätze.
Raumbuchung
Meetingraumbuchung, Check-In, No-Show Management und Catering in einer Plattform.
Arbeitsplatzbuchung
Desk Booking Software für hybride Teams mit voller Transparenz über die Auslastung.
Smart Office Hardware
Sensorik für Belegung, Temperatur, Luftqualität und Akustik in deinem Büro.
Büroauslastung Heatmap – KW 20/2025
Aus buchungsdaten werden konkrete entscheidungen
LIZ liefert dir vollständige Transparenz über Auslastung, Buchungsverhalten und Flächenkosten – in Echtzeit und als detaillierte Exports für Geschäftsführung, CFOs und Facility Management.
Vertrauenswürdig in jeder hinsicht
Workplace Analytics bedeutet auch sensible Daten. LIZ ist von Grund auf für höchste Sicherheits- und Datenschutzanforderungen konzipiert.
Häufige fragen zu bürokosten und workplace management
Wie kannst du Bürokosten reduzieren? +
Durch die Analyse der tatsächlichen Flächennutzung und eine belegungsbasierte Steuerung von Energie, Reinigung, Catering und Büroflächen. Workplace Management Software macht diese Daten erstmals durchgängig verfügbar.
Wie misst du die Auslastung deines Büros? +
Mit Workplace Analytics, Arbeitsplatzbuchungen und optionaler Sensorik erhältst du genaue Auslastungsdaten für Arbeitsplätze, Meetingräume und Parkplätze – in Echtzeit und als historische Auswertung.
Wie hilft Workplace Management bei Hybrid Work? +
Workplace Management schafft Transparenz über Anwesenheit, Auslastung und Ressourcennutzung und ermöglicht dir eine effiziente Steuerung hybrider Arbeitsmodelle – ohne Annahmen, sondern auf Basis realer Buchungs- und Sensordaten.
Kannst du Büroflächen reduzieren, ohne Produktivität zu verlieren? +
Ja. Durch die Analyse realer Nutzungsdaten erkennst du Überkapazitäten und optimierst Flächen gezielt, statt pauschal zu kürzen. Das schützt sowohl dein Budget als auch die Arbeitsfähigkeit deiner Teams.
Welche Kennzahlen sind für die Bürooptimierung wichtig? +
Relevant sind insbesondere Büroauslastung, Anwesenheitsquote, Meetingraumauslastung, Parkplatzauslastung, No-Show-Rate, Energieverbrauch und Flächenkosten. LIZ bündelt all diese Kennzahlen in einem zentralen Dashboard.
Welche Sensorik unterstützt LIZ Smart Office? +
LIZ unterstützt unter anderem Sensorlösungen von Waldmann und Disruptive Technologies zur Erfassung von Belegung, Temperatur, Luftqualität und Akustik – als Ergänzung zu deinen Buchungsdaten.
Ist die Lösung DSGVO-konform? +
Ja. LIZ Smart Office wurde von Grund auf DSGVO-konform entwickelt, ist nach ISO 27001 zertifiziert und wird als Made-in-Germany-Lösung in Deutschland gehostet.
Willst du dich weiter informieren?
Vertiefe die Themen Office Analytics, Büroauslastung und Desk Booking in unseren Blogartikeln.
Bereit, dein büro wieder unter kontrolle zu bringen?
Erfahre in einer kostenlosen Demo, wie LIZ Smart Office Bürokosten senkt und Flächen optimiert – für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
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