Nutze Büroflächen, die sich wirklich rechnen
Mit LIZ Smart Office siehst du in Echtzeit, wie Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Schließfächer tatsächlich genutzt werden. So triffst du fundierte Entscheidungen für mehr Effizienz und weniger Leerstand.
Was ist nachhaltiges Flächenmanagement?
Nachhaltiges Flächenmanagement bedeutet, Büroflächen so zu planen und zu nutzen, dass Leerstand reduziert, Betriebskosten gesenkt und Ressourcen effizient eingesetzt werden. LIZ Smart Office macht diese Nutzung mit Buchungsdaten, Heatmaps und Sensorik messbar – als Entscheidungsgrundlage für Facility Management, Workplace Management und Geschäftsführung.
- Arbeitsplatzbuchung
- Raumbuchung
- Parkplatzbuchung
- Sensorik
- Workplace Analytics
Büroflächen kosten Geld – auch wenn sie leer stehen
Miete, Energie, Reinigung, Ausstattung und Facility Management verursachen laufende Kosten. Gleichzeitig liegt die tatsächliche Auslastung deiner Flächen oft deutlich unter dem geplanten Bedarf.
- Welche Arbeitsplätze nutzt du wirklich?
- Welche Meetingräume bleiben regelmäßig leer?
- An welchen Tagen entstehen Auslastungsspitzen?
- Welche Flächen kannst du reduzieren oder umnutzen?
- Wo entstehen unnötige Kosten durch Leerstand?
Ohne Daten triffst du Annahmen, keine Entscheidungen
Flächenreduktion, Umbau oder Reorganisation lassen sich ohne belastbare Zahlen kaum begründen. LIZ Smart Office liefert dir die Fakten, die du dafür brauchst.
Belegungsbasierte Flächennutzung mit LIZ Smart Office
LIZ Smart Office verbindet Buchungsdaten, Nutzungsdaten und Analysefunktionen zu einer klaren Entscheidungsgrundlage für Facility Management, Workplace Management und Geschäftsführung.
Arbeitsplätze über Grundriss
Du buchst Arbeitsplätze direkt im interaktiven Floorplan und siehst sofort, welche Bereiche wirklich genutzt werden.
ArbeitsplatzbuchungMeetingräume verwalten
Räume werden über Grundriss, Kalender oder Display gebucht – inklusive Auslastung nach Größe und Ausstattung.
RaumbuchungParkplätze einbeziehen
Parkplätze fließen direkt in deine Flächenplanung ein – inklusive Auslastung und Nutzungsmustern.
ParkplatzbuchungSensorikdaten einbinden
Belegung, Luftqualität, Temperatur oder Akustik – Sensorik liefert ein noch genaueres Nutzungsbild.
Smart Office HardwareNo-Shows automatisch erkennen
Nicht genutzte Buchungen werden automatisch freigegeben – Ressourcen bleiben verfügbar.
Auslastung über Heatmaps
Nutzungsmuster nach Zeit, Zone und Standort werden auf einen Blick sichtbar.
CSV- & Excel-Reports
Alle Nutzungsdaten lassen sich für Management-Entscheidungen exportieren.
Kundenspezifische Reports
Auswertungen für einzelne Standorte, Teams oder Bereiche – passend zu deiner Organisation.
Hybride Arbeit verändert Büroflächen dauerhaft
Viele deiner Mitarbeitenden kommen nicht mehr jeden Tag ins Büro. Gleichzeitig entstehen typische Spitzen an bestimmten Wochentagen, während andere Tage deutlich schwächer ausgelastet sind. Du brauchst Flächen, die flexibler geplant werden – nicht nach Mitarbeiterzahl, sondern nach tatsächlicher Nutzung.
Peak-Tage
Typische Auslastungsspitzen erkennen statt raten
Reale Nutzung
Planung nach tatsächlicher Anwesenheit, nicht nach Headcount
Flex Office
Desk Sharing und Flex-Konzepte datenbasiert steuern
Zentrale Funktionen für nachhaltiges Flächenmanagement
Von Workplace Analytics bis Sensorik – LIZ bietet dir alles, was du für datenbasiertes Flächenmanagement brauchst.
- In-App Reporting
- Heatmaps nach Zeit, Zone und Standort
- AI-gestützte Auswertungen
- CSV- und Excel-Export
- Kundenspezifische Reports
- Zugriffsprotokolle und Audit-Logs
Daten statt Annahmen
Du erkennst Auslastung, Buchungsverhalten und Nutzungsmuster in Echtzeit – als Grundlage für jede Flächenentscheidung.
- Buchung direkt über den Grundriss
- Desk Sharing Planung
- Teamflächen und Zonen
- Bereichsauslastung im Überblick
- Standortvergleiche für Reorganisationen
Arbeitsplätze, die mitwachsen
Du siehst, welche Bereiche wirklich gebraucht werden – und planst Desk Sharing auf Basis echter Daten statt Annahmen.
Zur Arbeitsplatzbuchung- Buchung über Grundriss, Kalender oder Display
- Analyse nach Raumgröße und Ausstattung
- Überkapazitäten frühzeitig erkennen
- Auslastung je Standort vergleichen
Räume richtig dimensionieren
Du erkennst, welche Raumgrößen und Ausstattungen wirklich gefragt sind – und vermeidest teure Überkapazitäten.
Zur Raumbuchung- Automatische Freigabe bei No-Show
- Sensorik für Belegung und Luftqualität
- Temperatur, Lautstärke und Akustik
- Kombinierbar mit Partnern wie Waldmann oder Disruptive Technologies
Präzisere Daten durch Hardware
In Kombination mit Sensorik erhältst du ein noch genaueres Bild deiner tatsächlichen Flächennutzung.
Zur Smart Office HardwareWeniger Leerstand. Bessere Entscheidungen. Nachhaltiger Betrieb.
Mit LIZ Smart Office erhältst du transparente Entscheidungsgrundlagen für Facility Management, Workplace Management und Geschäftsführung.
Weniger ungenutzte Bürofläche
Niedrigere Betriebskosten
Bessere Auslastung bestehender Flächen
Klare Argumente für Flächenreduktion oder Umbau
Datenbasierte Entscheidungen statt Schätzungen
Höhere Planbarkeit bei Reorganisationen
Dieser Use Case ist relevant für
Nachhaltiges Flächenmanagement betrifft mehr als nur Facility Management – diese Teams profitieren direkt von den Daten aus LIZ Smart Office.
- Geschäftsführung
- Facility Management
- Workplace Management
- Real Estate Management
- Finance Teams
- HR & People Teams
Fragen, die LIZ Smart Office für dich beantwortet
LIZ Smart Office unterstützt dich besonders dann, wenn folgende Fragen im Raum stehen.
Kannst du Büroflächen reduzieren?
Welche Bereiche sind dauerhaft untergenutzt?
Wie viele Arbeitsplätze brauchst du wirklich?
Welche Meetingräume sind zu groß, zu klein oder falsch ausgestattet?
Welche Standorte haben Optimierungspotenzial?
Wie senkst du Kosten, ohne deine Mitarbeitenden einzuschränken?
Häufige Fragen zum Flächenmanagement
Was bedeutet nachhaltiges Flächenmanagement?
Nachhaltiges Flächenmanagement bedeutet, dass du Büroflächen so planst und nutzt, dass Leerstand reduziert, Kosten gesenkt und Ressourcen effizient eingesetzt werden.
Wie hilft dir LIZ Smart Office bei der Flächenoptimierung?
LIZ liefert dir Daten zur tatsächlichen Nutzung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Schließfächern. Diese Daten helfen dir, Flächen datenbasiert zu planen, zu reduzieren oder umzunutzen.
Kann LIZ Smart Office bei Desk Sharing helfen?
Ja. LIZ unterstützt dich bei Desk Sharing durch Arbeitsplatzbuchung via Grundriss, Teamzonen, Buchungsregeln, Auslastungsdaten und Reports.
Kannst du Meetingräume analysieren?
Ja. LIZ zeigt dir, wie Meetingräume gebucht und genutzt werden. So erkennst du, welche Raumgrößen, Standorte und Ausstattungen wirklich gebraucht werden.
Unterstützt LIZ Sensorik?
Ja. Du kannst LIZ mit Sensorik kombinieren, zum Beispiel für Belegung, Temperatur, Luftqualität, Lautstärke oder Akustik.
Welche Reports sind möglich?
Du erhältst In-App Reporting, Heatmaps, AI-gestützte Auswertungen, CSV- und Excel-Exporte sowie kundenspezifische Reports.
Ist LIZ Smart Office für mehrere Standorte geeignet?
Ja. LIZ eignet sich für einzelne Büros, mehrere Standorte und internationale Arbeitsplatzkonzepte gleichermaßen.
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