FLEX OFFICE SCHAFFEN

DREI SCHRITTE ZUM ZIEL

1. DIGITALEN ZWILLING AUFBAUEN
2. FLOORPLAN HOCHLADEN
3. BEREICHE PLATZIEREN

PERSÖNLICHE CSM-MANAGER:IN UNTERSTÜTZT DICH

Deine persönliche CSM-Manager:in begleitet dich durch die Implementierung und bleibt auch nach der Einführung als zuverlässige Ansprechperson für alle deine Fragen stets an deiner Seite.

PERSÖNLICHE CSM-MANAGER:INNEN UNTERSTÜTZEN DICH

Deine persönlichen CSM-Manager:innen (Customer Success Manager) begleiten dich durch die Implementierung und bleiben auch nach der Einführung als zuverlässige Ansprechpersonen für alle deine Fragen stets an deiner Seite.

LIZ INTEGRATIONEN IN MS TEAMS UND MEHR

BÜROVERWALTUNG
UND SYNCHRONISATION

Mit unserer flexiblen Arbeitsplatz-Management-Software hast du die Möglichkeit, Kontingente für Home Office oder Büro-Buchungen festzulegen. Du kannst das Büro auch in verschiedene Homezones unterteilen oder alles offen lassen, ganz nach den Bedürfnissen deines Teams. Durch die Software erhältst du detaillierte Analysen zur Büronachfrage und Belegung, damit du immer den Überblick behältst. Außerdem kannst du interaktive Grundrisse erstellen, Check-in-Anforderungen festlegen, Zugangsbeschränkungen definieren und vieles mehr, um deinen Arbeitsplatz perfekt auf die Bedürfnisse deines Teams abzustimmen. All das lässt sich in nur wenigen Minuten einrichten!

DATENSICHERHEIT

LIZ legt großen Wert auf Datensicherheit und bietet Unternehmen die höchsten Sicherheitsstandards gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Privatsphäre und Sicherheit der Daten haben für uns oberste Priorität. Wenn gewünscht, bieten wir ein automatisch anpassbares Löschkonzept, um die Daten noch besser zu schützen.

VERTRAUEN IST UNSER KAPITAL

BÜRO NUTZUNG - OPTIMIEREN

Wir haben für dich noch einmal die wichtigsten Features zusammengefasst

BUCHUNGSÜBERSICHT

Durch Echtzeit-Daten zur aktuellen Buchungsauslastung erhältst du wertvolle Prognosen: So kannst Du beispielsweise die kommende Arbeitswoche besser planen und dabei ganz leicht zwischen Home- Office und Büroplätzen unterscheiden.

SENSOREN

Mit Sensoren kannst du die Echtzeit-Auslastung deines Büros ermitteln und diese entsprechend optimieren. Die LEDs der Sensoren sind perfekt auf unsere Software abgestimmt, um den Kolleg:innen bei der Orientierung zu helfen.

Mit dieser Technologie kannst du auch die No-Show-Rate messen und gezielte Maßnahmen ergreifen, um diese zu reduzieren. So kannst du die Effizienz deines Büros verbessern und Kosten sparen.

DIGITALER ZWILLING

Unsere Software ermöglicht es dir, ein digitales Abbild deines Büros zu erstellen. Du kannst Gebäude, Etagen, Bereiche, Meetingräume und Telefonboxen definieren und jederzeit Veränderungen vornehmen. Egal ob du umziehst oder Baumaßnahmen durchführst, unsere Software passt sich schnell und unkompliziert an die neuen Gegebenheiten an. So behältst du jederzeit den Überblick und kannst deine Räumlichkeiten effizienter nutzen.

USERMANAGEMENT & RECHTESYSTEM

Dein Buchungssystem, deine Regeln! Mit LIZ hast du die volle Kontrolle über die Zugriffsrechte deiner Mitarbeitenden. Ob du strenge Regeln oder eine entspannte Arbeitsatmosphäre bevorzugst, unsere Software ermöglicht es dir. Du kannst die Rechte nach Abteilungen einstellen und Gruppenrechte ergänzen, um dein Büro genau nach deinen Vorstellungen zu steuern. Selbst individuelle Rechte für jeden Mitarbeiter festzulegen ist möglich. So sorgst du für eine reibungslose Zusammenarbeit und schützt gleichzeitig sensible Bereiche.

TESTE LIZ FLEX OFFICE

30 TAGE KOSTENLOS

UNTERNEHMENSKULTUR
HALTE DEIN BÜRO AUF DEM LAUFENDEN

NEWSFEED

Der Newsfeed stärkt die Firmenkultur, indem es Mitarbeitende informiert, Wissen teilt und Teamzusammenhalt fördert. Die Plattform ermöglicht es, Erfolge zu feiern, Neuigkeiten auszutauschen und Unterstützung anzubieten, wodurch offene Kommunikation entsteht. Durch den Newsfeed verbessern sich Zusammenarbeit und Motivation, was zu einer erhöhten Produktivität und besseren Arbeitsatmosphäre führt.

INTEGRATIONEN MIT HR TOOLS

Der LIZ Workspace Manager ermöglicht eine nahtlose Integration mit HR-Tools wie Personio. Ein Beispiel dafür ist die automatische Übertragung von Zeiterfassungsdaten: Wenn Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten erfassen, werden diese Daten automatisch an Personio gesendet. Dadurch wird der Prozess der Zeiterfassung und Abrechnung erheblich vereinfacht und die Effizienz im Personalmanagement gesteigert.

BÜRO + TEAMTRANSPARENZ

Mit unserer Lösung kannst du die Büro- und Teamtransparenz erheblich verbessern, indem du Einblick in wichtige Informationen wie Anwesenheit, Arbeitszeit, Krankheitsfälle und mehr erhältst. Durch die übersichtliche Darstellung dieser Daten kannst du erkennen, wie oft einzelne Teammitglieder ins Büro kommen, wie viel Zeit sie dort verbringen und wer krank ist. Dies fördert nicht nur die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team, sondern ermöglicht auch eine effektivere Ressourcenplanung und stärkt das Vertrauen innerhalb des Teams.

BRINGE LEUTE ZURÜCK INS BÜRO

LIZ unterstützt Unternehmen dabei, ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zurückzubringen. Durch die App erhalten die Mitarbeiter eine Übersicht über ihre Arbeitswoche und können ihre Zeit besser planen. Am Ende des Jahres gibt es eine Steuerübersicht, die zeigt, wie oft Mitarbeiter das Büro genutzt haben. Die App fördert den Austausch unter den Mitarbeitern und ermöglicht eine einfache Kommunikation über Aktivitäten und Events im Büro. Mit LIZ wird die Rückkehr ins Büro zum Kinderspiel!

MEISTGENUTZTE FUNKTIONEN

FÜR ADMINS

FÜR MITARBEITENDE

PRIORITY BUCHUNG

ROLLEN & RECHTE

DASHBOARDS

KONTINGENT

CATERING BUCHUNG 

AUSSTATTUNGSBUCHUNG

HOMEZONES

NO-SHOW-STORNIERUNG

TIME TRACKING

BESUCHERMANAGEMENT

BÜROPLANUNG

SINGLE-SIGN-ON

QR CODE
SINGLE-SIGN-ON

FILTER

NEWSFEED

DATENSCHUTZ-EINSTELLUNGEN

DESKTOP-VERSION

SICHERHEITSPERSON

TIME TRACKING

MOBILE APP

EVENTBUCHUNG

INKOGNITO

FÜR ADMINS

ADMINS Features

FÜR MITARBEITENDE

features mitarbeitende

FLEX OFFICE

LEICHT GEMACHT

Diese Kunden vertrauen uns – vom Startup bis hin zum großen Unternehmen. Mit LIZ wird Arbeitsplatzbuchung easy.

LIZ ist ein hilfreiches Werkzeug für unsere Kollegen, um ihre Arbeit effektiv zu planen, sowohl in den Büroräumen als auch auf unseren Parkplätzen, und für uns, um einen guten Überblick über ihre Belegung zu behalten.

LIZ erleichtert Arbeitsalltag, da wir auch keine festen Arbeitsplätze haben, kann man (theoretisch) direkt sehen wo ein bestimmter Kollege sitzt.

LIZ ist super! LIZ unterstützt die Arbeit in unserem hybriden Set-Up sehr. Es kommt bei uns im Team sehr gut an und wir freuen uns über die stetige Weiterentwicklung der Funktionen.

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WIR HELFEN GERNE!

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