Arbeitsplätze einfach buchen. Büroflächen besser nutzen.
Mit der Arbeitsplatzbuchungssoftware von LIZ Smart Office finden und reservieren Mitarbeitende passende Schreibtische in wenigen Klicks. Interaktive Floorpläne, Teamübersichten, Check-ins und Auslastungsdaten machen hybrides Arbeiten planbar.
- DSGVO-konform
- ISO 27001 zertifiziert
- Hosting in Deutschland
- Web, iOS & Android
Warum Unternehmen eine digitale Arbeitsplatzbuchung nutzen
Wenn feste Sitzplätze wegfallen, brauchen Mitarbeitende Orientierung und Unternehmen verlässliche Prozesse. LIZ verbindet beides in einer zentralen Plattform.
Schneller den richtigen Platz finden
Freie Arbeitsplätze, Lage und Ausstattung sind direkt im interaktiven Floorplan sichtbar.
Teams besser koordinieren
Mitarbeitende sehen, wann Kolleg:innen im Büro sind und können gezielt zusammensitzen.
No-Shows reduzieren
Check-in-Regeln und automatische Freigaben machen ungenutzte Plätze wieder verfügbar.
Flächen effizienter nutzen
Buchungs- und Belegungsdaten zeigen, wie viel Fläche an welchen Tagen tatsächlich benötigt wird.
Verwaltung vereinfachen
Standorte, Bereiche, Rechte, Kontingente und Buchungsregeln werden zentral gesteuert.
Hybride Arbeit planbar machen
Büro, Homeoffice, mobiles Arbeiten und weitere Status lassen sich transparent abbilden.
Arbeitsplatz in drei einfachen Schritten finden und buchen
Mitarbeitende finden einen passenden Arbeitsplatz, prüfen die Verfügbarkeit und schließen ihre Buchung über die LIZ Booker App oder die Webanwendung ab.
Wähle deinen bevorzugten Bürotag
Wähle zunächst ein Datum, einen Bürostandort und den gewünschten Arbeitsbereich aus. Du siehst sofort, welche Standorte verfügbar sind und wann Kolleg:innen im Büro sein werden.
- Datum und Uhrzeit auswählen
- Bürostandort festlegen
- Anwesenheit von Kolleg:innen sehen
- App oder Webbrowser nutzen
Finde einen Arbeitsplatz, der zu dir passt
Vergleiche verfügbare Arbeitsplätze über den interaktiven Floorplan und praktische Filter. Wähle deinen Platz nach Ausstattung, Standort, Barrierefreiheit oder der Nähe zu Kolleg:innen aus.
- Interaktive Floorpläne nutzen
- Nach Ausstattung filtern
- Favorisierte Arbeitsplätze speichern
- Kolleg:innen in der Nähe finden
Reserviere deinen Arbeitsplatz und checke ein
Bestätige deine Arbeitsplatzbuchung in wenigen Klicks. Bei der Ankunft kannst du je nach Buchungsregeln digital oder durch das Scannen eines QR-Codes einchecken.
- In wenigen Klicks buchen
- Buchungsbestätigung erhalten
- Digital oder per QR-Code einchecken
- Nicht genutzte Arbeitsplätze freigeben
NAHTLOS IN DEINE BESTEHENDE IT-LANDSCHAFT
LIZ Smart Office verbindet sich mit den Tools, die deine Teams täglich nutzen — kein neuer Login, keine neuen Gewohnheiten. Buche direkt in Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender oder deinem HR-System.
- Microsoft Teams – Kommunikation & Buchung direkt in Teams
- Microsoft Outlook – Kalender-Synchronisation
- Microsoft 365 – vollständige Produktivitätsintegration
- Microsoft Entra ID – Single Sign-On (SSO)
- Google Kalender – Kalender-Synchronisation
- Personio – HR-System Integration
- HRworks – HR-System Integration
- Waldmann – Arbeitsplatz-Sensorik
- ProDVX – Meetingraum Displays
- Blocklockers – digitales Schließfachsystem
- PKE – Parkplatzmanagementsystem
Deine Integration nicht dabei? Integration anfragen →
Alle Funktionen für eine einfache Arbeitsplatzbuchung
Von der Platzsuche bis zur Flächenanalyse: LIZ unterstützt Mitarbeitende, Teams und Administrator:innen während des gesamten Desk-Sharing-Prozesses. Wähle einen Bereich, um die Funktionen zu entdecken.
Interaktive Floorpläne
Freie und belegte Arbeitsplätze werden direkt auf Gebäude- und Etagenplänen angezeigt. Mitarbeitende erkennen sofort, wo sich ein Platz befindet.
Echtzeit-Verfügbarkeit
Verfügbare Schreibtische lassen sich nach Standort, Etage, Bereich, Tag und Uhrzeit suchen und direkt reservieren.
Ausstattungsfilter
Filter für Monitore, Dockingstations, höhenverstellbare Tische, Ruhezonen oder individuelle Merkmale führen zum passenden Platz.
Favoriten & Serienbuchungen
Bevorzugte Arbeitsplätze können gespeichert und wiederkehrende Buchungen für regelmäßige Bürotage angelegt werden.
Kolleg:innenübersicht
Mitarbeitende sehen, wer an einem bestimmten Tag im Büro arbeitet und an welchem Platz die Person sitzt.
Kolleg:innensuche
Personen und Teams lassen sich schnell finden, damit gemeinsame Bürotage und direkte Zusammenarbeit einfacher planbar werden.
Favorisierte Kolleg:innen
Wichtige Kontakte können als Favoriten markiert werden. Ihre geplante Anwesenheit ist dadurch schneller sichtbar.
Social Feed
Unternehmensinformationen, Teamaktivitäten und Büroevents geben Mitarbeitenden zusätzliche Gründe für gemeinsame Präsenztage.
Rollen & Berechtigungen
Lege fest, welche Personen, Gruppen oder Abteilungen bestimmte Standorte, Bereiche und Arbeitsplätze buchen dürfen.
Team- und Homezones
Reserviere definierte Zonen für Teams oder Abteilungen und kombiniere sie mit allgemein verfügbaren Bereichen.
Buchungsregeln
Steuere Vorausbuchungszeiträume, Buchungsdauer, Kontingente, Prioritäten und weitere Regeln zentral.
Flexible und feste Plätze
Kombiniere Desk Sharing mit dauerhaft zugewiesenen Schreibtischen innerhalb eines gemeinsamen Floorplans.
QR-Code-Check-in
Mitarbeitende bestätigen ihre Anwesenheit direkt am Arbeitsplatz mit dem Smartphone und einem QR-Code.
Automatische Freigabe
Wird eine Buchung nicht rechtzeitig bestätigt, kann der Platz automatisch für andere Personen freigegeben werden.
Check-in und Check-out
Beginn und Ende der tatsächlichen Nutzung werden transparent erfasst und verbessern die Datenqualität.
Sensorintegration
Belegungssensoren können reale Nutzung erkennen und Buchungsdaten um tatsächliche Anwesenheitsdaten ergänzen.
Arbeitsstatus
Neben Büroanwesenheit lassen sich Homeoffice, mobiles Arbeiten, unterwegs und weitere Status transparent anzeigen.
Buchung für andere
Autorisierte Personen können Arbeitsplätze für Kolleg:innen, Teams oder externe Gäste reservieren.
Web, iOS & Android
Arbeitsplätze können unabhängig vom Gerät über Browser, Smartphone oder Tablet gesucht und gebucht werden.
Individuelles Branding
Farben, Logos sowie Bilder von Standorten und Räumen lassen sich an das Erscheinungsbild des Unternehmens anpassen.
Erst- und Brandschutzhelfer:innen
Zuständige Personen werden im LIZ Booker und auf dem Floorplan sichtbar und können schnell kontaktiert werden.
Digitaler Sicherheitsplan
Notausgänge, Feuerlöscher, Defibrillatoren, Erste-Hilfe-Koffer und Sammelpunkte können zentral hinterlegt werden.
Mobile Verfügbarkeit
Mitarbeitende haben Sicherheitsinformationen und Notfallkontakte jederzeit auf dem Smartphone verfügbar.
Aktuelle Anwesenheitsübersicht
Im Notfall unterstützen Check-ins und Buchungsdaten dabei, die geplante Anwesenheit am Standort nachzuvollziehen.
Kleine Features, die im Büroalltag einen großen Unterschied machen
Kennzeichne hundefreundliche Bereiche und lass Mitarbeitende bei der Buchung direkt angeben, ob sie einen Hund mitbringen.
Platziere Informationen wie Druckerstandorte oder Servicepunkte direkt im Grundriss und ergänze hilfreiche Beschreibungen.
Mitarbeitende können bei der Arbeitsplatzbuchung direkt ein Mittagessen für die Kantine mitbestellen.
Zeige vor Büros an, welche Kolleg:innen den Raum gebucht haben. So werden Personen schneller gefunden.
Einfach für Mitarbeitende. Stark für Admins.
LIZ Smart Office bietet Mitarbeitenden eine intuitive Arbeitsplatzbuchung und gibt Office-, HR- und Facility-Teams gleichzeitig die Kontrolle und Informationen, die sie für die Verwaltung flexibler Büros benötigen.
Ein Bürotag, der sich einfach planen lässt
Mitarbeitende sehen schnell, wo Arbeitsplätze verfügbar sind, welche Kolleg:innen im Büro sein werden und welcher Schreibtisch zu ihren Anforderungen passt. Die Buchung ist über die Webanwendung oder die LIZ Booker App für iOS und Android möglich.
- Web, iOS und Android
- Interaktive Floorpläne
- Kolleg:innenübersicht
- Favorisierte Arbeitsplätze
Den richtigen Arbeitsplatz finden
Suche verfügbare Arbeitsplätze nach Standort, Ausstattung und Bürobereich.
Gemeinsame Bürotage planen
Sieh, wann Kolleg:innen im Büro sind, und buche einen Arbeitsplatz in ihrer Nähe.
In wenigen Klicks buchen
Erstelle einzelne oder wiederkehrende Reservierungen ohne einen aufwendigen Buchungsprozess.
Favorisierte Arbeitsplätze speichern
Greife schneller auf bevorzugte Schreibtische und vertraute Bürobereiche zu.
Arbeitsplätze, Regeln und Zugriffsrechte zentral steuern
Workplace Admins können buchbare Ressourcen, Buchungsregeln und Nutzerberechtigungen standortübergreifend konfigurieren. Zentrale Daten helfen dabei, die Verfügbarkeit zu verbessern und Büroflächen an den tatsächlichen Bedarf anzupassen.
- Zentrale Verwaltung
- Buchungsregeln
- Rollen und Berechtigungen
- Workplace Analytics
Buchungsregeln konfigurieren
Definiere Buchungszeiträume, Serienbuchungen, Check-ins und Stornierungsregeln.
Standorte zentral verwalten
Organisiere Gebäude, Etagen, Bürozonen und Arbeitsplatztypen über eine zentrale Plattform.
Arbeitsplatzbedarf verstehen
Analysiere Buchungen, No-Shows und die Flächennutzung über verschiedene Bürostandorte hinweg.
Zugriffe und Berechtigungen steuern
Vergib Buchungsrechte nach Nutzer:in, Abteilung, Gruppe oder Bürostandort.
Den gesamten Arbeitstag transparent abbilden
Zusätzlich zur Arbeitsplatzbuchung können weitere Arbeits- und Abwesenheitsstatus aktiviert werden. So sehen Teams nicht nur, wer im Büro ist, sondern auch, wer mobil arbeitet oder nicht verfügbar ist.
Nahtlos mit HR-Systemen verbunden: Die optionalen Arbeits- und Abwesenheitsstatus lassen sich mit angebundenen HR-Systemen synchronisieren. So bleiben Informationen aktuell und müssen nicht mehrfach gepflegt werden.
Vom Bauchgefühl zur fundierten Flächenentscheidung
Analysiere Auslastung, Buchungsverhalten, No-Shows und Nachfragespitzen nach Standort, Etage oder Ressource. So erkennst du Optimierungspotenziale und kannst Büroflächen bedarfsgerecht planen.
- Heatmaps und zeitliche Nutzungsmuster
- Vergleich von Buchung und tatsächlicher Belegung
- Datengrundlage für Kapazitäten und Flächenkosten
Ein Bürotag. Alle Ressourcen. Eine App.
LIZ verbindet Arbeitsplatzbuchung mit den Ressourcen, die Mitarbeitende rund um ihren Bürotag benötigen. Entdecke die einzelnen Bereiche direkt über die interaktiven Karten.
Arbeitsplätze
Schreibtische finden, Ausstattung filtern und gemeinsame Bürotage mit Kolleg:innen planen.
Mehr erfahrenMeetingräume
Passende Räume nach Verfügbarkeit, Kapazität und Ausstattung finden und direkt buchen.
Mehr erfahrenParkplätze
Stellplätze, E-Ladeplätze, Berechtigungen, Regeln und Kontingente digital organisieren.
Mehr erfahrenLocker
Schließfächer flexibel zuweisen und sichere Übergaben mit digitalen Codes ermöglichen.
Mehr erfahren
CUSTOM
BRANDING!
deiner besten Arbeitsplatzbuchung. Lade nach Belieben Logos und Bilder einzelner Büros, Meetingräume oder Gebäude hoch.
WERTVOLLE EINBLICKE
FÜR EIN EFFIZIENTES SMART OFFICE
Wie werden Arbeitsplätze, Meetingräume oder Parkplätze wirklich genutzt? Mit den Analytics von LIZ Smart Office analysierst du Auslastungen, Anwesenheiten und Buchungsverhalten in Echtzeit. So triffst du datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung deiner Büroflächen, reduzierst ungenutzte Kapazitäten und schaffst ein modernes Arbeitsumfeld für hybride Teams.
HYBRIDES ARBEITEN
LEICHT GEMACHT
Diese Kunden vertrauen uns – vom Startup bis hin zum großen Unternehmen. Mit LIZ wird Arbeitsplatzbuchung easy.
Passt LIZ zu eurem Arbeitsplatzkonzept?
In einer persönlichen Demo zeigen wir dir, wie sich Arbeitsplätze, Regeln, Teams und Auswertungen für eure Standorte abbilden lassen.
Antworten zur Arbeitsplatzbuchung
Die wichtigsten Fragen zu Einführung, Funktionen, Integration und Datenschutz kompakt beantwortet.
Was ist eine Arbeitsplatzbuchungssoftware?
Eine Arbeitsplatzbuchungssoftware ist ein digitales System zur Reservierung flexibler Schreibtische. Mitarbeitende sehen verfügbare Plätze und deren Ausstattung, wählen einen Standort und buchen per App oder Browser. Unternehmen verwalten Bereiche, Rechte und Regeln zentral und können die Flächennutzung auswerten.
Wie funktioniert die Arbeitsplatzbuchung mit LIZ Smart Office?
Mitarbeitende wählen Standort und Datum, suchen im interaktiven Floorplan nach einem geeigneten Schreibtisch und reservieren ihn in wenigen Klicks. Je nach Konfiguration können sie per QR-Code einchecken. Nicht bestätigte Buchungen lassen sich automatisch freigeben.
Kann LIZ flexible und feste Arbeitsplätze kombinieren?
Ja. Unternehmen können flexible Desk-Sharing-Plätze, fest zugewiesene Schreibtische, Teamzonen und eingeschränkt buchbare Bereiche in einem gemeinsamen System abbilden.
Wie hilft LIZ dabei, No-Shows zu vermeiden?
Check-in-Zeiträume, QR-Codes und automatische Freigaben machen reservierte, aber nicht genutzte Arbeitsplätze wieder verfügbar. Analytics zeigen zusätzlich, wo No-Shows regelmäßig auftreten.
Können Mitarbeitende sehen, wer im Büro ist?
Ja. Abhängig von den Einstellungen können Mitarbeitende sehen, welche Kolleg:innen anwesend sind und wo sie sitzen. Favoriten und Teamübersichten erleichtern die Planung gemeinsamer Bürotage.
Welche Integrationen unterstützt die Arbeitsplatzbuchung?
LIZ lässt sich unter anderem mit Microsoft 365 und Outlook, Google Calendar, HR-Systemen, Single Sign-on, Sensoren und weiteren Systemen über Schnittstellen verbinden. Die konkrete Konfiguration richtet sich nach der vorhandenen IT-Landschaft.
Ist LIZ Smart Office DSGVO-konform?
Ja. LIZ Smart Office ist DSGVO-konform, ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland gehostet. Rollen- und Rechtekonzepte ermöglichen eine kontrollierte Verarbeitung und Verwaltung von Arbeitsplatzdaten.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich LIZ?
LIZ eignet sich für Unternehmen mit einem oder mehreren Standorten, die flexible Arbeitsplätze strukturiert organisieren möchten. Besonders wertvoll ist die Plattform bei hybriden Arbeitsmodellen, mehreren Teams, unterschiedlichen Berechtigungen oder komplexen Buchungsregeln.
Wie aufwendig ist die Einführung?
Grundrisse, Ressourcen, Nutzergruppen und Buchungsregeln werden zentral eingerichtet. Integrationen und Rollout werden an die Organisation angepasst. Die intuitive Oberfläche reduziert den Schulungsaufwand für Mitarbeitende.
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