Meetingräume
intelligent buchen
& verwalten
Das führende Raumbuchungssystem für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Meetingräume, Telefonboxen, Catering und Besuchermanagement in einer Plattform. DSGVO-konform. ISO 27001. Made in Germany.
Warum Unternehmen ein Raumbuchungssystem brauchen
In vielen Unternehmen entstehen täglich dieselben Engpässe: schlechte Raumauslastung, blockierte Meetingräume und hoher manueller Aufwand für Office Manager.
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Geisterbuchungen und No-Shows Meetingräume sind reserviert, aber leer. Andere Mitarbeitende finden keinen freien Raum und beginnen Meetings verspätet.
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Zeitverschwendung bei der Raumsuche Mitarbeitende wandern durch das Büro oder fragen am Empfang nach – wertvolle Arbeitszeit geht verloren.
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Catering und Equipment per E-Mail Getränke und Technik werden manuell per E-Mail angefragt – fehleranfällig, zeitaufwendig und schwer nachverfolgbar.
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Keine Daten zur Flächenauslastung Facility Manager treffen Entscheidungen ohne echte Nutzungsdaten – Umbauten und Optimierungen basieren auf Vermutungen.
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Outlook allein reicht nicht aus Reine Outlook-Ressourcen bieten keine Floorpläne, kein Catering, keine Analytics, kein Besuchermanagement und kein Meetingraum Display.
Mit LIZ Smart Office erzielen Unternehmen sofortige Verbesserungen
Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz messen diese Ergebnisse nach der Einführung.
Digitales Raumbuchungssystem — vollständig und flexibel
Von der einfachen Buchung per App bis zur komplexen Verwaltung für mehrere Standorte und Unternehmensbereiche — LIZ Smart Office bietet alles in einer Plattform.
- Buchung via App (iOS & Android), Browser, Teams & Outlook
- Interaktive Floorpläne mit Echtzeit-Verfügbarkeit
- Filtern nach Raumgröße, Ausstattung und Standort
- Serienbuchungen für wiederkehrende Meetings
- QR-Code Check-In, Check-In direkt am Display und automatische No-Show-Erkennung
- Sensorintegration (Waldmann, Kirk) für Geisterbuchungen
- Kombinierte Buchung: Raum + Parkplatz + Schließfach in einem Schritt
- Pufferzeiten für Reinigung und Raumvorbereitung
- Bestuhlungsarten auswählen (Boardroom, U-Form, Theater)
- Buchungen direkt bearbeiten und stornieren
Multi-Booking in einem Schritt
Mitarbeitende buchen Meetingraum, Arbeitsplatz und Parkplatz gleichzeitig — direkt beim Einplanen der Büroanwesenheit. Schneller, einfacher, fehlerfreier.
- Catering direkt bei der Raumbuchung mitbestellen
- Getränke, Snacks und vollständiges Catering konfigurierbar
- Equipment reservieren: Screens, Webcams, Flipcharts
- Präsentationstechnik und Moderationsmaterial buchbar
- Freigabeprozess für Catering- und Equipment-Anfragen
- Automatische Benachrichtigung an das Catering-Team
- Pufferzeit vor dem Meeting für Aufbau und Vorbereitung
- Buchungsübersicht für Facility Management
- Kostenstellenzuordnung für Catering möglich
Alles in einer Buchung
Raum, Catering und Equipment in einem Schritt buchen — keine E-Mails, keine Telefonate, keine Missverständnisse mehr.
- Besucher direkt bei der Raumbuchung einladen
- Automatische E-Mail-Bestätigung mit Anreiseinformationen
- Besucherparkplatz gleichzeitig reservieren
- QR-Code Check-In für externe Gäste
- User Check-in und Check-out möglich
- Besucherlisten für Empfang und Sicherheit
- Besucherprotokoll für Compliance und Sicherheit
Professionelles Besuchererlebnis
Gäste erhalten alle Informationen automatisch — Parkplatz, Zugang und Navigation. Kein manueller Aufwand am Empfang.
- Raumverwaltung für beliebig viele Standorte
- Rollen- und Berechtigungskonzepte (RBAC)
- Freigabeprozesse für Buchungsanfragen konfigurierbar
- Schließtage und Sperrzeiten definieren
- VIP-Räume und priorisierte Buchungen konfigurieren
- Abteilungskontingente und Buchungsregeln
- Raumbilder, Grundrisse und Attribute hinterlegen
- Microsoft Entra ID und Single Sign-On (SSO)
- Multi-Tenant für Konzerne und Franchises
Volle Kontrolle für Facility Teams
Vom Einzelstandort bis zum internationalen Konzern — LIZ Smart Office skaliert mit Ihren Anforderungen und bildet jede Regel transparent ab.
Telefonboxen einfach buchen und verwalten
Mit LIZ Smart Office buchen Mitarbeitende Telefonboxen genauso einfach wie Meetingräume — direkt über App, Browser oder Microsoft Teams. Echtzeit-Übersicht, faire Auslastung und volle Transparenz für Ihr Büro.
- Telefonboxen per App, Browser oder Microsoft Teams buchen
- Echtzeit-Übersicht freier und belegter Boxen
- Kombinierte Buchung: Telefonbox + Arbeitsplatz + Meetingraum
- Nutzungsanalysen und Auslastungsreports
- Automatische Freigabe bei No-Show
- Berechtigungen und Kontingente pro Abteilung konfigurierbar
Direkt per App, Browser oder Teams — in wenigen Sekunden.
Faire Verteilung und automatische Freigabe bei No-Show.
Nutzungsreports und Auslastungsdaten in Echtzeit.
Raumbuchung für jeden Anwendungsfall
LIZ Smart Office löst die häufigsten Herausforderungen rund um Meetingräume und Büroflächen in modernen Unternehmen.
Hybrid Work und Desk Sharing
Mitarbeitende planen Büroanwesenheit, Arbeitsplatz und Meetingraum in einem Schritt. Parkplatzbuchung und Schließfach sind inklusive — alles aus einer App.
Kundenmeetings und Besuchermanagement
Gäste werden direkt bei der Raumbuchung eingeladen. Sie erhalten automatisch eine Einladung mit allen Details und werden auf die Empfangsliste gesetzt — inkl. Uhrzeit, Raum und einladender Person.
Meetingraum Display für alle Räume
Tablets können direkt über LIZ bestellt oder bestehende Geräte genutzt werden. Mitarbeitende erkennen sofort welche Räume frei sind und buchen direkt am Bildschirm.
Catering und Meetingorganisation
Catering, Equipment und Bestuhlungsart werden direkt bei der Buchung konfiguriert. Das verantwortliche Team wird automatisch benachrichtigt — keine E-Mails mehr.
Multi-Standort-Management
Unternehmen mit mehreren Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz verwalten alle Standorte in einer zentralen Plattform mit einheitlichen Regeln.
Rechte- und Freigabemanagement
Pro Meetingraum können individuelle Zugriffsrechte und Freigabeprozesse konfiguriert werden. So steuern Unternehmen genau, wer welche Räume buchen oder anfragen kann.
Verfügbarkeit direkt vor dem Raum anzeigen
Digitale Meetingraum Displays zeigen in Echtzeit, ob ein Raum frei oder belegt ist. Mitarbeitende erkennen auf den ersten Blick den Status jedes Raums — und können direkt am Display buchen. Die LIZ Meeting App läuft auf vorhandenen iPads und Android-Tablets.
- Aktuelle Buchungen und nächste Termine in Echtzeit
- Läuft auf vorhandenen iPad- und Android-Tablets
- Sofortbuchung direkt am Display möglich
- Check-In für weniger No-Shows
- Professioneller Eindruck für Besucher und Gäste
- Neu Tablets direkt durch LIZ Smart Office bestellen oder bestehende Tablets verwenden, keine neue Hardware nötig
ISO 27001
DSGVO-Konform
Datenbasierte Optimierung deiner Meetingräume
LIZ Smart Office liefert vollständige Transparenz über Auslastung, Buchungsverhalten und Spitzenzeiten - in Echtzeit und als detaillierte Exporte für dein Facility Management und Office Management.
- Heatmaps für Raumnutzung nach Zeit und Zone
- Echtzeit-Auslastung aller Räume und Etagen
- No-Show-Analyse und Buchungsmuster erkennen
- CSV- und Excel-Export für alle Ressourcen
- Flächeneffizienz und Spitzenzeiten identifizieren
- Pendlerströme und Büroanwesenheit kombiniert
- Smart Building Analytics Integration
Zimmerbuchungsfunktionen
Meeting Room Tablet App
Ressourcen Integration
Webkonferenz Integration
Catering Buchung
Ermöglicht Nutzern Catering hinzuzubuchen bei einer Meetingraumbuchung durch LIZ.
Ausstattung Buchung
Filter Möglichkeiten
Wiederkehrende Meetings
Buchung für andere
Admins haben die Möglichkeit für Nutzer Meetingraumbuchungen zu tätigen und diese dem Nutzer zuzuteilen.
Mobile & Browser Zugang
Check-In
No Shows
Minimiere No Shows durch automatisierte Freigabe von Räumen, die nicht genutzt werden und erhöhe so die Raumverfügbarkeit.
Rollen und Rechte
Prio Buchungen
Besucher Management
Interaktive Gebäudepläne
Raumverwaltung
KONFERENZRAUM BUCHEN
LEICHT GEMACHT
Diese Kunden vertrauen uns – vom Startup bis hin zum großen Unternehmen. Mit LIZ wird Konferenzraumbuchung easy.
Häufig gestellte Fragen zum Raumbuchungssystem
Alles, was Sie über LIZ Smart Office wissen müssen — transparent und verständlich beantwortet.
Was ist ein Raumbuchungssystem?
Ein Raumbuchungssystem ermöglicht Unternehmen, Meetingräume, Konferenzräume und weitere Ressourcen digital zu verwalten. Mitarbeitende finden freie Räume in Echtzeit und buchen direkt über App, Browser, Microsoft Teams oder Outlook. Moderne Lösungen wie LIZ Smart Office bieten zusätzlich Besuchermanagement, Catering-Buchungen und Workplace Analytics.
Wie funktioniert ein Meetingraum Display?
Ein Meetingraum Display zeigt direkt vor dem Raum in Echtzeit an, ob dieser frei oder belegt ist. Die LIZ Meetingraum App läuft auf vorhandenen iPad- und Android-Tablets und zeigt aktuelle Buchungen, nächste Termine und freie Zeitfenster an. Sofortbuchungen sind direkt am Display möglich — keine neue Hardware notwendig.
Kann ich Catering direkt bei der Raumbuchung bestellen?
Ja. Bei LIZ Smart Office können Getränke, Snacks und vollständiges Catering direkt bei der Raumbuchung mitbestellt werden. Das verantwortliche Team wird automatisch benachrichtigt. Zusätzlich können Equipment und die gewünschte Bestuhlungsart ausgewählt werden — alles in einem einzigen Buchungsschritt.
Wie verhindert LIZ Smart Office No-Shows und Geisterbuchungen?
LIZ Smart Office kombiniert QR-Code Check-In am Meetingraum Display, Check-In direkt am Display, Sensorintegration (Waldmann, Kirk) und automatische Raumfreigabe bei ausbleibenden Check-Ins. Dadurch werden ungenutzte Räume sofort wieder verfügbar gemacht. Die No-Show-Rate sinkt nachweislich um bis zu 40 Prozent.
Funktioniert die Raumbuchung mit Microsoft Teams und Outlook?
Ja. LIZ Smart Office integriert sich nahtlos in Microsoft Teams, Outlook und Google Workspace. Outlook-Raumressourcen werden synchronisiert, Doppelbuchungen werden verhindert und Mitarbeitende buchen Räume direkt im gewohnten Arbeitsumfeld. Microsoft Entra ID und Single Sign-On werden ebenfalls unterstützt.
Können bestehende Tablets als Meetingraum Display genutzt werden?
Ja. Die LIZ Meeting App läuft auf vorhandenen Android-Tablets und iPads. Alternativ können Tablets direkt über LIZ bestellt werden. Beides verwandelt die Geräte in vollwertige Meetingraum Displays — ohne aufwendige Einrichtung.
Ist das Raumbuchungssystem DSGVO-konform und in Deutschland gehostet?
Ja. LIZ Smart Office ist vollständig DSGVO-konform entwickelt, nach ISO 27001 zertifiziert und wird als Made-in-Germany-Lösung in Deutschland gehostet. Alle Daten werden nach höchsten Datenschutzstandards verarbeitet — ideal für Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Gibt es Serienbuchungen für wiederkehrende Meetings?
Ja. LIZ Smart Office unterstützt Serienbuchungen für Jour Fixes, Team-Meetings, Management-Runden und andere wiederkehrende Termine — auch kombiniert mit Arbeitsplatz- und Parkplatzbuchung.
Welche Workplace Analytics stehen zur Verfügung?
LIZ Smart Office liefert Heatmaps zur Raumauslastung nach Zeit und Zone, Echtzeit-Auslastungsdaten, No-Show-Raten, Buchungsmuster und Spitzenzeitenanalysen. Alle Daten können als CSV oder Excel exportiert werden, damit Facility Manager fundierte Entscheidungen treffen können.
Kann LIZ Smart Office auch Parkplätze und Schließfächer verwalten?
Ja. LIZ Smart Office ist eine vollständige Workplace-Management-Plattform. Neben Meetingräumen können Arbeitsplätze, Parkplätze inklusive E-Ladesäulen und Schließfächer in einer einzigen App gebucht werden — in einem einzigen Buchungsschritt.
Warum reicht Outlook allein für die Meetingraumverwaltung nicht aus?
Microsoft Outlook eignet sich für einfache Raumreservierungen. Für moderne Anforderungen fehlen interaktive Floorpläne, Besuchermanagement, Catering-Buchungen, Equipment-Reservierungen, Meetingraum Displays, Workplace Analytics, Sensorintegration und Parkplatzbuchung. LIZ Smart Office ergänzt Outlook um alle diese Funktionen.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich LIZ Smart Office?
LIZ Smart Office eignet sich für Unternehmen jeder Größe — von mittelständischen Betrieben bis zu internationalen Konzernen mit mehreren Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Plattform skaliert flexibel und unterstützt unbegrenzt viele Gebäude und Standorte.
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