BUCHEN, NUTZEN, SYNCHRONISIEREN RAUMBUCHUNG EFFIZIENT
✓ ECHTZEIT ÜBERSICHT ALLER MEETINGRÄUME
✓ EINFACH SYNCHRONISIEREN UND VERWALTEN
✓ BEQUEM BUCHEN DURCH DEN FLOORPLAN
Maximale Zufriedenheit bei der Meetingraum-Nutzung
Die Buchung von Besprechungsräumen ist jetzt mühelos. Mit wenigen Klicks findet und reserviert ihr den passenden Raum. Darüber hinaus integriert sich LIZ nahtlos mit euren Kalendern und unterstützt die Einbindung von Webkonferenz-Tools.
Besprechungsraumdisplays
Digitalisiere dein Büro spielend einfach hin zum Smart Office. Verbinde deinen Raumbelegungsplan in der LIZ Software mit elektronischen Türschildern und behalte stets den Überblick über Raumverfügbarkeiten. Integriere bestehende Kalender wie Outlook und Google mühelos mit LIZ und erlebe eine nahtlose Synchronisation deiner Termine.
Mit LIZ zur optimalen Meetingraum-Lösung gegen
Schnelles Auffinden verfügbarer Besprechungen
Arbeitsunterbrechung durch fehlende Tool-Integration
Mangel an Einblicken in die Raumnutzung
Koordinationsprobleme und Konflikte
Unbenutzte Räume aufgrund von No Shows
Komplizierte Reservierungsprozesse
Schnelles Auffinden verfügbarer Besprechungen
Unklarheit über verfügbare Besprechungszeiten
LIZ Meetings bietet sofortige visuelle Indikatoren und eine Schnellbuchungsfunktion auf Tablets außerhalb von Besprechungsräumen sowie über die LIZ Booker App oder die Browser-Version. Dies optimiert den Buchungsprozess und ermöglicht es den Mitarbeitern, fokussiert und produktiv zu bleiben.
Arbeitsunterbrechung durch fehlende Tool-Integration
Arbeitsunterbrechung wegen fehlender Tool-Integration
LIZ integriert sich in Outlook, Google Calendar und MS Teams, synchronisiert Buchungen über Plattformen hinweg, um Doppelbuchungen zu vermeiden und ein einheitliches System zu gewährleisten, was einen reibungslosen Übergang ohne Unterbrechung der Arbeitsabläufe ermöglicht.
Mangel an Einblicken in die Raumnutzung
Mangel an Einblicken
in die Raumnutzung
LIZ bietet Analysen zur Raumnutzung, hilft bei der Identifizierung ungenutzter Räume und optimiert die Büroaufteilung für verbesserte Effizienz.
Koordinationsprobleme und Konflikte
Koordinationsprobleme
und Konflikte
Mit der LIZ Booker App können Mitarbeitende Räume auf einen Blick einsehen und buchen, Räume nach Ausstattung, Größe und Verfügbarkeit filtern, Konflikte vermeiden und eine reibungslose Meeting-Koordination sicherstellen.
Unbenutzte Räume aufgrund von No Shows
Unbenutzte Räume
aufgrund von No Shows
Durch die Verwendung von Sensoren oder QR-Code-Check-ins markiert LIZ Meetings automatisch ungenutzte Räume als verfügbar, maximiert die Raumauslastung und reduziert Frustrationen.
Komplizierte Reservierungsprozesse
Komplizierte Reservierungsprozesse
Benutzerfreundliche Schnittstellen, Schnellbuchungsoptionen und klare Verfügbarkeitsindikatoren vereinfachen den Reservierungsprozess, erhöhen die Zufriedenheit der Mitarbeitenden und die Produktivität.
Zimmerbuchungsfunktionen
Meeting Room Tablet App
Die LIZ Meeting Room Tablet App bietet visuelle Anzeigen zur Verfügbarkeit von Besprechungsräumen.
Ressourcen Integration
Dank der nahtlosen Integration mit Microsoft Outlook und Google Calendar werden Buchungen synchronisiert, um Doppelbuchungen zu vermeiden und die Arbeitsabläufe nicht zu stören.
Webkonferenz Integration
Die Integration von Webkonferenz-Tools ermöglicht eine reibungslose Planung und Durchführung von Hybriden Meetings.
Catering Buchung
Ermöglicht Nutzern Catering hinzuzubuchen bei einer Meetingraumbuchung durch LIZ.
Ausstattung Buchung
Ermöglicht Nutzern zusätzliche Ausstattung hinzuzubuchen bei der Buchung eines Meetingraumes.
Filter Möglichkeiten
Die LIZ Booker App erlaubt das Filtern und Buchen von Räumen nach Ausstattung, Größe und Verfügbarkeit.
Wiederkehrende Meetings
Erlaubt die Buchung von wiederkehrenden Meetings in verschiedenen Zeitintervallen.
Buchung für andere
Admins haben die Möglichkeit für Nutzer Meetingraumbuchungen zu tätigen und diese dem Nutzer zuzuteilen.
Mobile & Browser Zugang
Der Zugriff ist über verschiedene Wege möglich. LIZ bietet eine Userfreundliche App und einen Browser Zugang, so wie eine Microsoft Teams App.
Check-In
Mit Sensoren oder QR-Code-Check-ins kann durch LIZ in Meetingräumen eingecheckt werden. Somit kann die tatsächliche Nutzung getrackt werden.
No Shows
Minimiere No Shows durch automatisierte Freigabe von Räumen, die nicht genutzt werden und erhöhe so die Raumverfügbarkeit.
Rollen und Rechte
Definiere unterschiedliche Rollen und Rechte, um den Zugriff der Nutzer auf Räume zu unterteilen oder einzuschränken.
Prio Buchungen
Priorisierte Buchungen ermöglichen es Nutzern bevorzugt Räume zu reservieren.
Besucher Management
Verwalte Besucher:innen effizient mit der LIZ App, indem du Besucheranmeldungen und -informationen nahtlos integrierst.
Interaktive Gebäudepläne
Interaktive Gebäudepläne helfen, verfügbare Räume schnell zu finden und sofort zu buchen.
Raumverwaltung
Mit LIZ erhältst du detaillierte Einblicke in die Raumnutzung und kannst dadurch deine Büroflächen optimal verwalten und anpassen.
NIE WIEDER SORGEN WEGEN DOPPELBUCHUNGEN
LIZ INTEGRATIONEN IN MEETING RESSOURCEN UND MEHR
VERTRAUENSWÜRDIGE PARTNER
KONFERENZRAUM BUCHEN
LEICHT GEMACHT
Diese Kunden vertrauen uns – vom Startup bis hin zum großen Unternehmen. Mit LIZ wird Konferenzraumbuchung easy.
LIZ ist ein hilfreiches Werkzeug für unsere Kollegen, um ihre Arbeit effektiv zu planen, sowohl in den Büroräumen als auch auf unseren Parkplätzen, und für uns, um einen guten Überblick über ihre Belegung zu behalten.
LIZ erleichtert den Arbeitsalltag. Da wir auch keine festen Arbeitsplätze haben, kann man (theoretisch) direkt sehen, wo ein bestimmter Kollege sitzt.
LIZ ist super! LIZ unterstützt die Arbeit in unserem hybriden Set-Up sehr. Es kommt bei uns im Team sehr gut an und wir freuen uns über die stetige Weiterentwicklung der Funktionen.
HAST DU FRAGEN?
WIR HELFEN GERNE!
Aylar
Sales
Managerin
David
Account Executive
Svenja
Account Executive
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