Facility Management für Büroflächen
FACILITY MANAGEMENT
MIT ECHTEN NUTZUNGSDATEN
Verwalte Arbeitsplätze, Meetingräume und weitere Büroressourcen zentral. LIZ Smart Office macht Auslastung sichtbar und unterstützt Facility Manager dabei, Flächen, Kosten und Abläufe datenbasiert zu optimieren.
- ✓ Made in Germany
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ ISO 27001
Einfach erklärt
WAS BEDEUTET FACILITY MANAGEMENT IM BÜRO?
Facility Management im Büro umfasst die Organisation, Nutzung und Optimierung von Arbeitsflächen und gemeinsam genutzten Ressourcen.
Mit LIZ Smart Office werden Buchungs-, Belegungs- und Sensordaten an einem Ort sichtbar. Facility Manager erkennen, wie Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und Schließfächer tatsächlich genutzt werden – und können den Bürobetrieb fundierter planen.
Die Herausforderung
BÜROFLÄCHEN KOSTEN GELD –
AUCH WENN SIE LEER STEHEN
Hybride Arbeit verändert die Auslastung täglich. Ohne verlässliche Daten bleiben wichtige Fragen im Facility Management unbeantwortet.
Welche Arbeitsplätze werden wirklich genutzt?
Welche Meetingräume bleiben trotz Buchung leer?
An welchen Tagen entstehen Auslastungsspitzen?
Welche Flächen lassen sich umnutzen oder reduzieren?
Zentral verwalten
ALLE WICHTIGEN BÜRORESSOURCEN IN EINER PLATTFORM
LIZ verbindet tägliche Buchungsprozesse mit den Daten, die Facility Manager für Planung und Optimierung benötigen.
ARBEITSPLÄTZE
Verfügbare Schreibtische im interaktiven Grundriss buchen und die tatsächliche Nutzung nach Standort, Etage und Zone auswerten.
Mehr erfahren →MEETINGRÄUME
Räume über Grundriss, Kalender oder Display verwalten, No-Shows erkennen und Kapazitäten besser planen.
Mehr erfahren →PARKPLÄTZE
Stellplätze digital vergeben und Nutzungsmuster in die Planung deines Bürostandorts einbeziehen.
Mehr erfahren →SCHLIESSFÄCHER
Schließfächer zentral zuweisen und gemeinsam genutzte Ressourcen transparent verfügbar machen.
Mehr erfahren →
Workplace Analytics
ENTSCHEIDE MIT DATEN, NICHT MIT BAUCHGEFÜHL
Auslastungswerte, Heatmaps und Reports zeigen, wann und wie deine Büroflächen genutzt werden. Filtere nach Standort, Etage, Zone oder Zeitraum und exportiere relevante Daten für weitere Entscheidungen.
- ✓ Peak-Tage und Engpässe erkennen
- ✓ No-Show-Raten und reale Nutzung vergleichen
- ✓ Standort- und Flächenanalysen erstellen
- ✓ CSV- und Excel-Reports exportieren
Vom Signal zur Entscheidung
SO WIRD DEIN BÜRO MESSBAR
LIZ übersetzt tägliche Nutzung in eine nachvollziehbare Grundlage für dein Facility Management.
- 01
RESSOURCEN ABBILDEN
Standorte, Etagen, Arbeitsplätze und Räume digital strukturieren.
- 02
NUTZUNG ERFASSEN
Buchungsdaten sammeln und optional um Sensordaten ergänzen.
- 03
MUSTER VERSTEHEN
Auslastung, Peak-Zeiten, No-Shows und Leerstand analysieren.
- 04
GEZIELT OPTIMIEREN
Flächen, Services und Kapazitäten an den realen Bedarf anpassen.
Optionale Sensorik
BUCHUNGSDATEN MIT REALER BELEGUNG VERBINDEN
LIZ funktioniert vollständig ohne Hardware. Wenn du noch genauer wissen möchtest, was im Büro tatsächlich passiert, kannst du Sensorik jederzeit ergänzen.
Konkreter Nutzen
FACILITY MANAGEMENT, DAS SICH AM ECHTEN BEDARF ORIENTIERT
WENIGER LEERSTAND
Erkenne dauerhaft ungenutzte Flächen und schaffe eine belastbare Grundlage für Umnutzung oder Reduktion.
PLANBARE BETRIEBSKOSTEN
Richte Reinigung, Energie und Ausstattung stärker an tatsächlicher Nutzung aus.
BESSERE VERFÜGBARKEIT
Automatische No-Show-Erkennung hilft, gebuchte, aber ungenutzte Ressourcen schneller freizugeben.
KLARE ENTSCHEIDUNGEN
Heatmaps, Reports und Exporte machen Flächenentscheidungen für Management und Finance nachvollziehbar.
Nahtlos integriert
PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT
LIZ verbindet Facility Management für Büroflächen mit den Systemen, die deine Teams bereits nutzen. So bleiben Einführung, Anmeldung und tägliche Buchung einfach.
Integrationen entdecken →
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Microsoft Entra ID
Google Calendar
Single Sign-onSicher im Unternehmen
DATENSCHUTZ UND GOVERNANCE FÜR PROFESSIONELLE BÜROS
Workplace- und Sensordaten werden so verarbeitet, dass du aussagekräftige Informationen erhältst, ohne unnötige personenbezogene Daten zu erfassen.
DATENSCHUTZKONFORM
Für die Anforderungen europäischer Unternehmen entwickelt.
ISO 27001
Informationssicherheit nach anerkanntem Standard.
MADE IN GERMANY
Persönlicher Support und Entwicklung in Deutschland.
ROLLEN & RECHTE
Zugriffe nach Standort, Team und Verantwortungsbereich steuern.
Häufige Fragen
FACILITY MANAGEMENT MIT LIZ SMART OFFICE
Klare Antworten zu Einsatzbereich, Daten, Sensorik und Integrationen.
Was ist Facility Management für Büroflächen?+
Facility Management für Büroflächen umfasst die Organisation, Nutzung und Optimierung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und gemeinsam genutzten Büroressourcen. LIZ Smart Office ergänzt diese Aufgaben um Buchungs-, Belegungs- und Sensordaten.
Ist LIZ Smart Office eine klassische CAFM-Software?+
Nein. LIZ ist keine klassische Software für technische Instandhaltung, Wartungsaufträge oder Anlagenverwaltung. Die Plattform konzentriert sich auf Workplace Management, Ressourcenbuchung, Flächennutzung, Sensorik und Workplace Analytics in Bürogebäuden.
Welche Ressourcen können Facility Manager mit LIZ verwalten?+
LIZ unterstützt die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen, Parkplätzen und Schließfächern. Je nach Konfiguration kommen Meetingraum-Displays, Sensorik und Analytics hinzu.
Wie hilft LIZ bei der Optimierung von Büroflächen?+
LIZ verbindet Buchungsdaten mit Nutzungs- und optionalen Sensordaten. Heatmaps, Auslastungswerte und Reports zeigen, welche Bereiche häufig, selten oder gar nicht genutzt werden.
Funktioniert LIZ Smart Office ohne Sensoren?+
Ja. Unternehmen können mit der Software und Buchungsdaten starten. Sensorik lässt sich später ergänzen, wenn tatsächliche Belegung und Raumparameter noch genauer erfasst werden sollen.
Welche Daten kann Sensorik erfassen?+
Abhängig von der eingesetzten Hardware können Belegung, Temperatur, Lautstärke, VOC, Luftfeuchtigkeit und Luftqualität ausgewertet werden. Für Parkplätze bietet LIZ Buchung und Verwaltung, jedoch keine Sensoriklösung.
Ist LIZ Smart Office DSGVO-konform?+
Ja. LIZ Smart Office ist auf die Anforderungen europäischer Unternehmen ausgerichtet, DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert.
Kann LIZ mit Microsoft 365 und Google Calendar verbunden werden?+
Ja. LIZ unterstützt unter anderem Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Microsoft Entra ID und Google Calendar sowie Single Sign-on.
Bereit für bessere Büroentscheidungen?
MACH DEIN FACILITY MANAGEMENT MESSBAR
Sieh in einer persönlichen Demo, wie LIZ Smart Office Büroressourcen, Analytics und optionale Sensorik in einer Plattform verbindet.