Datenschutz & Informationssicherheit
DSGVO-KONFORME WORKPLACE SOFTWARE MIT ISO 27001
LIZ Smart Office ist eine DSGVO-konforme Workplace-Management-Software für die sichere Organisation hybrider Arbeitsplätze. Unternehmen verwalten Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Berechtigungen und Workplace Analytics in einer zentralen, nach ISO 27001 zertifizierten Plattform mit Hosting in Deutschland.
- Made in Germany
- DSGVO-konform
- ISO 27001
- Hosting in Deutschland
- Persönlicher Customer Success
Kurzantwort
IST LIZ SMART OFFICE DSGVO-KONFORM UND SICHER?
Die kurze Antwort für IT, Datenschutz, HR, Einkauf und Workplace Management.
Direkte Antwort
Ja. LIZ Smart Office unterstützt Unternehmen dabei, Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Schließfächer und weitere Büroressourcen datenschutzkonform zu verwalten. Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert, wird in Deutschland entwickelt und in Deutschland gehostet. Rollenbasierte Berechtigungen, sichere Authentifizierung und konfigurierbare Datenschutzfunktionen unterstützen die sichere Nutzung im Unternehmen.
DSGVO-Konformität ist eine gemeinsame organisatorische und technische Aufgabe. Unternehmen bleiben für die Rechtsgrundlage, Konfiguration, Information der Mitarbeitenden, Berechtigungen und Löschfristen ihres konkreten Einsatzes verantwortlich.
Datenschutz richtig einordnen
DSGVO UND ISO 27001 ERFÜLLEN UNTERSCHIEDLICHE AUFGABEN
Die DSGVO regelt den rechtmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten. ISO 27001 definiert Anforderungen an ein systematisches Informationssicherheits-Managementsystem, kurz ISMS.
WAS REGELT DIE DSGVO?
Die DSGVO schützt personenbezogene Daten. Sie verlangt unter anderem Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung sowie Integrität und Vertraulichkeit bei der Verarbeitung.
WAS BEDEUTET ISO 27001?
ISO 27001 ist ein internationaler Standard für ein Informationssicherheits-Managementsystem. Die Norm verlangt, Informationssicherheitsrisiken systematisch zu bewerten, zu behandeln, zu überwachen und kontinuierlich zu verbessern.
Sichere Anbieterwahl
WORAUF SOLLTEST DU BEI WORKPLACE SOFTWARE ACHTEN?
IT, Datenschutz, HR und Workplace Management sollten gemeinsam prüfen, wie Daten, Zugriffe und Verantwortlichkeiten organisiert sind.
| Prüffeld | Warum es relevant ist | Wie LIZ unterstützt |
|---|---|---|
| Datenstandort | Hosting und Verarbeitung beeinflussen Datenschutzprüfung, Vertragsgestaltung und Kontrollmöglichkeiten. | LIZ Smart Office wird in Deutschland entwickelt und in Deutschland gehostet. |
| Informationssicherheit | Ein dokumentiertes ISMS macht Sicherheitsrisiken, Verantwortlichkeiten und Verbesserungen systematisch steuerbar. | LIZ Smart Office ist nach ISO 27001 zertifiziert. |
| Zugriffssteuerung | Nicht jede Person benötigt Zugriff auf alle Standorte, Daten oder Verwaltungsfunktionen. | Rollen, Gruppen und Berechtigungen ermöglichen differenzierte Zugriffe. |
| Authentifizierung | Eine zuverlässige Identitätsprüfung reduziert das Risiko unberechtigter Zugriffe. | Sichere Anmeldung und SSO-Anbindung, unter anderem über Microsoft Entra ID. |
| Datenminimierung | Es sollten nur Daten verarbeitet werden, die für den festgelegten Zweck erforderlich sind. | Datenschutzoptionen, anonyme Buchungen und aggregierte Auswertungen können je nach Konfiguration eingesetzt werden. |
| Aufbewahrung | Personenbezogene Daten dürfen nicht unbegrenzt ohne festgelegten Zweck gespeichert werden. | Konfigurierbare Aufbewahrungs- und Datenschutzregeln unterstützen passende Löschkonzepte. |
| Integrationen | Schnittstellen müssen zum Sicherheits- und Berechtigungskonzept des Unternehmens passen. | Kontrollierte Workplace-Integrationen verbinden LIZ mit bestehenden Unternehmenssystemen. |
Hinweis: Auf kleineren Bildschirmen kannst du die Tabelle horizontal verschieben.
Die sichere Workplace-Lösung
LIZ SMART OFFICE VERBINDET DEIN WORKPLACE MANAGEMENT IN EINER ZENTRALEN PLATTFORM
LIZ verbindet Buchung, Verwaltung und Analyse von Büroressourcen. Unternehmen müssen dadurch nicht für jeden Workplace-Prozess ein separates System mit eigenen Zugängen und Datenflüssen betreiben.
ARBEITSPLÄTZE
Mitarbeitende finden und buchen verfügbare Arbeitsplätze. Unternehmen steuern Buchungsregeln, Bereiche und Berechtigungen zentral.
ArbeitsplatzbuchungMEETINGRÄUME
Räume, Ausstattung, Catering und Verfügbarkeiten werden transparent geplant und in bestehende Kalenderprozesse eingebunden.
MeetingräumePARKPLÄTZE
Parkflächen, Ladeplätze und Berechtigungen lassen sich transparent, fair und regelbasiert verwalten.
ParkplatzbuchungSCHLIESSFÄCHER
Digitale Locker-Buchungen können in hybride Arbeitsplatzkonzepte und bestehende Workplace-Prozesse integriert werden.
WORKPLACE ANALYTICS
Auslastung, Buchungsverhalten und Flächennutzung werden transparent ausgewertet und als Entscheidungsgrundlage aufbereitet.
SENSORIK
Belegungsdaten von Arbeitsplätzen und Räumen unterstützen eine datenbasierte Flächenoptimierung ohne unnötige Personendaten.
SensorlösungenNAHTLOS IN DEINE BESTEHENDE IT-LANDSCHAFT
LIZ Smart Office verbindet sich mit den Tools, die deine Teams täglich nutzen — kein neuer Login, keine neuen Gewohnheiten. Buche direkt in Microsoft Teams, Outlook, Google Kalender oder deinem HR-System.
- Microsoft Teams – Kommunikation & Buchung direkt in Teams
- Microsoft Outlook – Kalender-Synchronisation
- Microsoft 365 – vollständige Produktivitätsintegration
- Microsoft Entra ID – Single Sign-On (SSO)
- Google Kalender – Kalender-Synchronisation
- Personio – HR-System Integration
- HRworks – HR-System Integration
- Waldmann – Arbeitsplatz-Sensorik
- ProDVX – Meetingraum Displays
- Blocklockers – digitales Schließfachsystem
- PKE – Parkplatzmanagementsystem
Deine Integration nicht dabei? Integration anfragen →
Begriffe richtig verstehen
WICHTIGE BEGRIFFE ZU DATENSCHUTZ UND INFORMATIONSSICHERHEIT
Klare Definitionen helfen Unternehmen, Datenschutzanforderungen, Sicherheitsstandards und die Verarbeitung von Workplace-Daten richtig einzuordnen.
PERSONENBEZOGENE DATEN
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, geschäftliche E-Mail-Adresse oder eine einer Person zuordenbare Buchung.
AUFTRAGSVERARBEITUNG
Auftragsverarbeitung bezeichnet die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Dienstleister im Auftrag eines verantwortlichen Unternehmens. Rechte, Pflichten und Weisungen werden vertraglich geregelt.
DATENMINIMIERUNG
Datenminimierung bedeutet, dass nur personenbezogene Daten verarbeitet werden, die für einen klar definierten Zweck angemessen, relevant und erforderlich sind.
ISMS
Ein Informationssicherheits-Managementsystem ist ein strukturierter Rahmen aus Verantwortlichkeiten, Prozessen und Kontrollen zur fortlaufenden Steuerung von Informationssicherheitsrisiken.
ROLLENBASIERTE ZUGRIFFSKONTROLLE
Zugriffsrechte werden anhand definierter Rollen vergeben. Nutzer und Administratoren erhalten dadurch nur die Funktionen und Daten, die sie für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
ISO-27001-ZERTIFIZIERUNG
Eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft, ob das Informationssicherheits-Managementsystem die Anforderungen der Norm erfüllt. Die Zertifizierung belegt systematisches Sicherheitsmanagement, ist aber keine Garantie dafür, dass niemals ein Sicherheitsvorfall auftreten kann.
Vertiefende Antworten
ARTIKEL ZU DATENSCHUTZ UND SICHEREM SMART OFFICE
Diese Inhalte beantworten spezifische Folgefragen und verbinden Datenschutz, Workplace Analytics, Sensorik und sichere Systemintegration miteinander.
DATENSCHUTZ UND DSGVO BEI LIZ
Welche Datenschutzgrundsätze gelten und wie unterstützt LIZ Unternehmen bei einer datenschutzkonformen Nutzung?
Datenschutz-Seite lesenTRANSPARENZ STATT ÜBERWACHUNG
Wie Unternehmen Nutzungsdaten transparent einsetzen und Vertrauen in datengetriebene Workplace-Prozesse stärken.
Artikel lesenOFFICE ANALYTICS ERKLÄRT
Definition, Datenquellen und verantwortungsvoller Einsatz von Workplace Analytics für fundierte Flächenentscheidungen.
Artikel lesenSENSORIK IM SMART OFFICE
Wie Belegungsdaten helfen, Büroflächen zu optimieren, ohne unnötige personenbezogene Informationen zu erfassen.
Sensorlösungen ansehenSICHERE WORKPLACE-INTEGRATIONEN
Wie LIZ mit bestehenden Kalender-, Identitäts- und Unternehmenssystemen verbunden werden kann.
Integrationen ansehenWARUM LIZ SMART OFFICE?
Workplace Management, Datenschutz, ISO 27001, Microsoft 365 und persönlicher Customer Success im Überblick.
Warum LIZ lesenKundenstimmen
Warum Unternehmen auf LIZ vertrauen
Mit der Lösung von LIZ lassen sich die beiden Standorte von wefox Austria samt Parkplätzen und Meetingräumen ganz einfach und übersichtlich organisieren, und das mit einer Betreuung, die ebenso unkompliziert wie zuverlässig ist.
Viktoria Schwarzwald
Mit LIZ können wir unsere Plätze, Kapazitäten und Räume effektiv und live für alle User nutzen. Jeder kann schnell über die App seinen aktuellen Platz finden und buchen. Wir finden LIZ super.
Hanka OttoAssistant, Nexia GmbH
LIZ ermöglicht es uns, die Buchung unserer Räume von über 50 Partnerunternehmen verlässlich zu managen.
Circle Hub für Urban Mining
Die Benutzung von LIZ ist unkompliziert, der Nutzen effizient. Falls etwas unrund geht, ist das LIZ-Team immer hilfsbereit und lösungsorientiert.
Laurence Boniface
LIZ hat die Umstellung auf unsere neue hybride Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsplätzen extrem erleichtert und begünstigt. Die intuitive, übersichtliche App ist für jeden einfach und verständlich. Solche Veränderungen einer Arbeitswelt sind immer mit gewissen Hürden und Vorbehalten verbunden. Ich bin überzeugt, dass die Einführung von LIZ dazu beigetragen hat, dass alle im Team hinter ihr stehen und die flexiblen Arbeitsplätze durch einfache Buchungen auch entsprechend genutzt werden.
Hannah BauerWorkplace Consultant & Projektleitung für das interne Projekt bei Staehlin
Bei knapp doppelt so vielen MitarbeiterInnen wie Arbeitsplätzen im Büro hilft LIZ uns, die Arbeitsplätze effizient zu verteilen und die KollegInnnen trotzdem zu finden.
Wolfram Geuppert
LIZ ist ein fester Bestandteil unserer Büroorganisation. Die flexible Arbeitsplatzbuchung und transparente Übersicht über die Auslastung unserer Arbeitsplätze erleichtern die tägliche Planung und Nutzung unserer Büroflächen.
Meike BodemannTeamlead HR / Management Assistant, EITCO GmbH
Mit LIZ verstehen wir, wie unsere Teams die Arbeitsplätze tatsächlich nutzen, und können unsere Flächen entsprechend gestalten. So begleiten wir nicht nur den Wandel zu hybriden Arbeitsmodellen, sondern steuern ihn aktiv, zum Vorteil von Mitarbeitenden und Organisation.
division one GmbH
Wir nutzen LIZ Booker zur Buchung von Arbeitsplätzen und Meetingräumen an unseren Standorten Dortmund und Werdohl. Die Benutzerverwaltung ist kinderleicht. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, so dass man sich als Nutzer nicht durch komplizierte Menüs kämpfen muss. Mit dem technischen Support sind wir ebenfalls sehr zufrieden.
Frederik JasperLeiter Personalreferat III bei VDM Metals
roomarts entwickelt Arbeitswelten, die funktional, flexibel und zukunftsfähig sind. Dazu gehören Lösungen, die den Alltag unserer Kunden wirklich erleichtern. Das Arbeitsplatz- und Raumbuchungssystem hat sich dabei in mehreren Projekten erfolgreich bewährt. Es ist intuitiv, zuverlässig und wird von den Nutzern sehr gut angenommen.
Holger OdorferDipl.-Ing. (FH) Innenarchitekt, Inhaber roomarts – INNEN | ARCHITEKTEN | INGENIEURE
Häufige Fragen
FRAGEN ZU DSGVO, ISO 27001 UND LIZ SMART OFFICE
Kurze und eindeutige Antworten für IT, Datenschutz, HR, Facility Management, Einkauf und Workplace Management.
Ist LIZ Smart Office DSGVO-konform?
Ja. LIZ Smart Office ist für datenschutzkonforme Workplace-Prozesse entwickelt. Die konkrete DSGVO-Konformität im Unternehmen hängt zusätzlich von Rechtsgrundlage, Konfiguration, Information der Betroffenen, Berechtigungskonzept und Löschfristen ab.
Ist LIZ Smart Office nach ISO 27001 zertifiziert?
Ja. LIZ Smart Office ist nach ISO 27001 zertifiziert. Die Norm definiert Anforderungen an ein Informationssicherheits-Managementsystem, mit dem Sicherheitsrisiken systematisch gesteuert und kontinuierlich verbessert werden.
Wo werden die Daten von LIZ Smart Office gehostet?
LIZ Smart Office wird in Deutschland gehostet. Für eine individuelle Datenschutz- oder Beschaffungsprüfung kannst du aktuelle Angaben zu Hosting, Unterauftragnehmern und Datenflüssen direkt bei LIZ anfordern.
Welche personenbezogenen Daten verarbeitet Workplace Software?
Je nach Konfiguration können Workplace-Systeme Stammdaten wie Name und geschäftliche E-Mail-Adresse sowie Buchungs-, Check-in- und Berechtigungsdaten verarbeiten. Welche Daten tatsächlich erforderlich sind, hängt vom definierten Zweck und dem Nutzungskonzept des Unternehmens ab.
Können Workplace Analytics datenschutzkonform genutzt werden?
Ja. Entscheidend sind ein legitimer und transparenter Zweck, Datenminimierung, angemessene Zugriffsrechte, passende Aufbewahrungsfristen und möglichst aggregierte oder anonymisierte Auswertungen. Analytics sollte der Flächenoptimierung dienen und nicht der verdeckten Leistungskontrolle.
Erfassen die Sensoren von LIZ personenbezogene Daten?
Die Sensorlösungen von LIZ erfassen die Belegung von Arbeitsplätzen, Räumen oder Flächen und sind darauf ausgelegt, keine unnötigen personenbezogenen Daten zu erheben. Welche Verknüpfungen im konkreten Einsatz entstehen, sollte im Datenschutzkonzept dokumentiert werden. Weitere Informationen findest du unter Smart Office Hardware und Sensoren .
Wie schützt LIZ den Zugriff auf Workplace-Daten?
LIZ unterstützt sichere Authentifizierung, rollenbasierte Rechte sowie Gruppen- und Standortberechtigungen. SSO kann unter anderem über Microsoft Entra ID eingebunden werden, damit Identitäten und Zugriffe in bestehende Unternehmensprozesse passen.
Bedeutet ISO 27001 automatisch DSGVO-Konformität?
Nein. ISO 27001 und DSGVO haben unterschiedliche Schwerpunkte. Die Zertifizierung belegt ein systematisches Informationssicherheits-Managementsystem. Die DSGVO verlangt zusätzlich eine rechtmäßige, faire und transparente Verarbeitung personenbezogener Daten.
Was sollten Unternehmen vor der Einführung von Workplace Software prüfen?
Unternehmen sollten Zweck und Rechtsgrundlage, benötigte Daten, Rollen und Zugriffe, Hosting, Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen, Löschfristen, Integrationen sowie die transparente Information der Mitarbeitenden prüfen.
Wie kann ich die Sicherheitsunterlagen von LIZ erhalten?
Buche einen Infotermin mit LIZ . Das Team kann dir die für deine Datenschutz-, IT- oder Beschaffungsprüfung verfügbaren aktuellen Unterlagen bereitstellen und technische Fragen beantworten.
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