Workplace Management Software von LIZ
WORKPLACE MANAGEMENT SOFTWARE FÜR MODERNE UNTERNEHMEN
Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze und weitere Büroressourcen zentral verwalten, einfach buchen und datenbasiert optimieren – in einer intuitiven Plattform für hybride Arbeitswelten.
- ✓ Made in Germany
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ ISO 27001
Kurz erklärt
WAS IST WORKPLACE MANAGEMENT SOFTWARE?
Workplace Management Software ist eine zentrale digitale Lösung für die Organisation hybrider Büros. Sie verbindet die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und weiteren Ressourcen mit Belegungsdaten und Workplace Analytics. So erhalten Mitarbeitende einen einfachen Zugang zum Büro, während Unternehmen Flächen, Prozesse und Kosten gezielter steuern.
Eine Plattform für das gesamte Büro
ALLE WORKPLACE-RESSOURCEN ZENTRAL MANAGEN
LIZ bündelt die wichtigsten Aufgaben des digitalen Workplace Managements in einem System.
Arbeitsplätze
Schreibtische per Floorplan finden, nach Ausstattung filtern und flexibel buchen.
Meetingräume
Passende Räume mit Kapazität, Ausstattung und Services reservieren.
Parkplätze
Stellplätze digital zuweisen und mit dem Bürotag verbinden.
Schließfächer
Locker bedarfsgerecht bereitstellen und Buchungen zentral organisieren.
Besucher
Besuche vorbereiten und Empfangsprozesse transparenter gestalten.
Analytics
Auslastung, Buchungen und Nutzung standortübergreifend auswerten.
Mehr Nutzen für alle
EIN WORKPLACE, ZWEI STARKE PERSPEKTIVEN
Für Mitarbeitende
- Freie Ressourcen schnell finden und buchen
- Kolleg:innen und Teams im Büro treffen
- Per App, Browser oder Microsoft Teams zugreifen
- Planbare Bürotage ohne unnötige Abstimmung
Für Unternehmen
- Ressourcen und Regeln zentral verwalten
- Flächennutzung transparent auswerten
- No-Shows und manuelle Prozesse reduzieren
- Fundierte Entscheidungen für Standorte treffen
So funktioniert LIZ
VOM BÜROPLAN ZUM DATENBASIERTEN WORKPLACE
Ressourcen abbilden
Standorte, Etagen, Grundrisse und buchbare Ressourcen werden digital in LIZ angelegt.
Regeln definieren
Berechtigungen, Buchungszeiträume, Check-ins und individuelle Anforderungen werden konfiguriert.
Buchen & optimieren
Teams buchen einfach; Verantwortliche analysieren die Nutzung und verbessern den Workplace laufend.
Funktionen für den Arbeitsalltag
WORKPLACE MANAGEMENT, DAS EINFACH FUNKTIONIERT
Interaktive Floorplans
Verfügbarkeit, Ausstattung und Kolleg:innen direkt im digitalen Grundriss sehen.
Überall buchen
Per Web-App, mobiler App oder direkt in Microsoft Teams auf Ressourcen zugreifen.
Check-in & No-Show
Genutzte Buchungen bestätigen und ungenutzte Ressourcen automatisch freigeben.
Regeln & Rechte
Buchungslogiken, Rollen und Berechtigungen passend zur Organisation steuern.
Teamfunktionen
Gemeinsame Bürotage planen und sehen, wann relevante Kolleg:innen vor Ort sind.
Sensorintegration
Buchungsdaten mit realen Nutzungsdaten verbinden und Auslastung genauer verstehen.
Workplace Analytics
AUS NUTZUNGSDATEN BESSERE ENTSCHEIDUNGEN MACHEN
LIZ schafft Transparenz über Buchungen, Anwesenheit und reale Nutzung. Damit können Office- und Facility-Teams ihre Flächen bedarfsgerecht weiterentwickeln.
- Heatmaps und Auslastung nach Standort, Etage oder Zone
- No-Shows und Nutzungsmuster erkennen
- Berichte für Stakeholder und CSV-Export
- Sensor- und Buchungsdaten gemeinsam auswerten
Mehr als Desk Booking
BUCHUNGSTOOL ODER WORKPLACE MANAGEMENT SOFTWARE?
Ein reines Buchungstool reserviert Ressourcen. Eine Workplace-Management-Plattform verbindet Buchung, Verwaltung, Daten und Optimierung.
| Funktion | Einfaches Buchungstool | LIZ Workplace Management |
|---|---|---|
| Arbeitsplätze buchen | ✓ | ✓ |
| Räume, Parkplätze und Locker | Teilweise | ✓ Zentral integriert |
| Workplace Analytics | Eingeschränkt | ✓ Umfassend |
| Sensor- und Echtzeitdaten | – | ✓ |
| Regeln, Rollen und Rechte | Basis | ✓ Flexibel |
| Persönliche Workplace-Beratung | – | ✓ Customer Success |
Nahtlos integriert
PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT
LIZ verbindet das Workplace Management mit den Anwendungen, die deine Teams bereits täglich nutzen.
Alle Integrationen
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Microsoft Entra ID
Google Calendar
Single Sign-onSicher eingeführt
DATENSCHUTZ, SICHERHEIT UND PERSÖNLICHER SUPPORT
Workplace Management betrifft Menschen, Räume und sensible Unternehmensdaten. LIZ verbindet deshalb technische Sicherheit mit persönlicher Begleitung bei Einführung und Weiterentwicklung.
Datenschutzgerechte Prozesse für den Einsatz im deutschen Markt.
Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement.
Kurze Wege und klare Anforderungen an Datenschutz und Betrieb.
Microsoft Entra ID und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Customer Success inklusive
Von der Einrichtung bis zur laufenden Workplace-Strategie steht dir ein persönliches Team zur Seite.
Häufige Fragen
ANTWORTEN ZUR WORKPLACE MANAGEMENT SOFTWARE
Kompakte, verständliche Antworten zu Einsatz, Funktionen, Integrationen und Sicherheit.
Was ist Workplace Management Software?+
Workplace Management Software ist eine zentrale Plattform zur digitalen Organisation von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und weiteren Büroressourcen. Sie verbindet Buchung, Verwaltung und Auswertung in einem System.
Was ist der Unterschied zu Desk Booking Software?+
Desk Booking konzentriert sich auf die Reservierung von Schreibtischen. Workplace Management umfasst zusätzlich weitere Ressourcen, Regeln, Integrationen, Nutzungsanalysen und die strategische Optimierung der Arbeitsumgebung.
Für welche Unternehmen eignet sich LIZ?+
LIZ eignet sich für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen, flexibel genutzten Büroflächen, mehreren Standorten oder dem Wunsch nach transparenteren Workplace-Prozessen.
Welche Ressourcen können Mitarbeitende buchen?+
Je nach Konfiguration können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Schließfächer und weitere definierte Ressourcen buchen.
Wie greifen Mitarbeitende auf LIZ zu?+
Die Buchung ist über die Web-App, die mobile App und Microsoft Teams möglich. So kann LIZ direkt in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden.
Unterstützt die Software mehrere Standorte?+
Ja. Standorte, Gebäude, Etagen und Zonen lassen sich zentral verwalten und mit eigenen Ressourcen, Regeln und Berechtigungen abbilden.
Welche Daten liefert Workplace Analytics?+
Workplace Analytics macht unter anderem Buchungen, Auslastung, Nutzungsmuster und No-Shows sichtbar. Optional können Sensorinformationen einbezogen werden.
Lässt sich LIZ mit Microsoft 365 verbinden?+
Ja. LIZ unterstützt Integrationen mit Microsoft 365, Teams, Outlook und Microsoft Entra ID sowie weitere Systeme und Schnittstellen.
Ist LIZ DSGVO-konform?+
Ja. LIZ ist DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland beziehungsweise Europa gehostet.
Wie läuft die Einführung ab?+
Das LIZ Customer Success Team begleitet die Konfiguration, den Rollout und die Weiterentwicklung der Workplace-Strategie persönlich.
Workplace neu denken
BEREIT FÜR EINEN BESSEREN WORKPLACE?
Erlebe in einer persönlichen Demo, wie LIZ Ressourcen, Teams und Workplace-Daten in einer Plattform zusammenbringt.