Raumbuchungssystem mit LIZ
RAUMBUCHUNGSSYSTEM FÜR MODERNE BÜROS
Meetingräume, Telefonboxen und Ausstattung in Echtzeit finden und direkt buchen. Per App, Browser, Microsoft Teams oder Outlook.
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ ISO 27001
- ✓ Made in Germany
- ✓ Microsoft & Google
Einfach erklärt
WAS IST EIN RAUMBUCHUNGSSYSTEM?
Ein Raumbuchungssystem ist eine digitale Lösung, mit der Unternehmen Meetingräume, Konferenzräume und Telefonboxen zentral verwalten und reservieren.
LIZ Smart Office zeigt freie Räume in Echtzeit, synchronisiert Kalender und verhindert Doppelbuchungen. Mitarbeitende buchen nach Standort, Größe und Ausstattung; Office- und Facility-Teams steuern Regeln, Services und Auslastung.
Weniger Suchen, mehr Meeting
FREIE RÄUME FINDEN. NO-SHOWS REDUZIEREN.
Ein digitales Raumbuchungssystem schafft verlässliche Verfügbarkeit für Mitarbeitende und transparente Prozesse für Office-, Facility- und Empfangsteams.
RÄUME SCHNELLER FINDEN
Freie Räume nach Zeit, Kapazität, Standort und Ausstattung auswählen.
DOPPELBUCHUNGEN VERMEIDEN
Kalender und Raumressourcen bleiben über alle Zugänge synchron.
NO-SHOWS REDUZIEREN
Check-ins bestätigen die Nutzung und geben ungenutzte Räume wieder frei.
AUSLASTUNG VERSTEHEN
Buchungs- und Nutzungsdaten zeigen, welche Räume wirklich gebraucht werden.
In drei Schritten
VOM BEDARF ZUM PASSENDEN MEETINGRAUM
Die Buchung bleibt über App, Browser, Microsoft Teams und Outlook einfach und nachvollziehbar.
- 01
ZEIT & STANDORT WÄHLEN
Datum, Uhrzeit, Gebäude und Etage festlegen.
- 02
PASSENDEN RAUM FILTERN
Kapazität, Videotechnik, Whiteboard oder Bestuhlung auswählen.
- 03
BUCHEN & EINCHECKEN
Raum reservieren, Services ergänzen und vor Ort die Nutzung bestätigen.
Funktionen für den Büroalltag
ALLES, WAS EIN MODERNES RAUMBUCHUNGSSYSTEM BRAUCHT
LIZ Smart Office verbindet Raumsuche, Reservierung, Services und Auswertung in einer zentralen Plattform.
ECHTZEIT-VERFÜGBARKEIT
Freie und belegte Räume sofort in Kalender oder Grundriss erkennen.
INTERAKTIVE FLOORPLÄNE
Meetingräume und Telefonboxen visuell im Gebäudeplan finden.
AUSSTATTUNGSFILTER
Nach Kapazität, Bildschirm, Videokonferenztechnik oder Whiteboard filtern.
SERIENBUCHUNGEN
Wiederkehrende Jour fixes und Teammeetings zuverlässig einplanen.
CHECK-IN & FREIGABE
Nutzung bestätigen und nicht verwendete Räume automatisch freigeben.
ROLLEN & REGELN
Zugriffe, Prioritäten, Kontingente und Freigaben pro Raum definieren.
Verfügbarkeit direkt am Raum
MEETINGRAUM-DISPLAYS FÜR KLARE ORIENTIERUNG
Digitale Displays zeigen aktuelle Buchungen, nächste Termine und freie Zeitfenster. Mitarbeitende können direkt vor dem Raum einchecken oder spontan reservieren.
- ✓ Echtzeit-Status: frei, gebucht oder belegt
- ✓ Sofortbuchung direkt am Display
- ✓ Check-in zur Reduzierung von No-Shows
- ✓ Nutzbar auf vorhandenen iPads und Android-Tablets
Mehr als eine Raumreservierung
CATERING, EQUIPMENT UND GÄSTE DIREKT MITPLANEN
Alle Informationen bleiben an einer Buchung gebündelt. Das reduziert Abstimmungen per E-Mail und schafft klare Abläufe vor jedem Meeting.
CATERING & AUSSTATTUNG
Getränke, Snacks, Präsentationstechnik und Bestuhlungsart direkt bei der Raumbuchung ergänzen.
- Zuständige Teams automatisch informieren
- Pufferzeiten für Aufbau und Reinigung definieren
- Equipment nach Bedarf reservieren
- Kostenstellen transparent zuordnen
GÄSTE PROFESSIONELL EMPFANGEN
Externe Teilnehmende einladen und alle wichtigen Informationen automatisch bereitstellen.
- Einladungen mit Raum- und Anreiseinformationen
- Besucherparkplatz gemeinsam reservieren
- Empfangslisten zentral aktualisieren
- Check-in und Check-out dokumentieren
Für Office und Facility Management
RÄUME ZENTRAL STEUERN UND BESSER AUSLASTEN
Verwalte Standorte, Buchungsregeln und Berechtigungen an einem Ort. Analytics machen sichtbar, welche Raumgrößen und Ausstattungen wirklich genutzt werden.
- ✓ Standorte, Gebäude und Etagen zentral verwalten
- ✓ Rollen, Kontingente und Freigaben konfigurieren
- ✓ No-Shows und Spitzenzeiten erkennen
- ✓ Daten als CSV oder Excel exportieren
Kalender und Identität verbinden
PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT
Das LIZ Raumbuchungssystem synchronisiert Raumressourcen und Kalender. Mitarbeitende buchen im vertrauten Arbeitsumfeld, während Doppelbuchungen vermieden werden.
Alle Integrationen entdecken →
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Microsoft Entra ID
Google Calendar
Single Sign-onSicher und skalierbar
RAUMBUCHUNGSSYSTEM FÜR PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN
Datenschutz, Informationssicherheit und Zugriffssteuerung sind fester Bestandteil der Plattform.
DATENSCHUTZKONFORM
Für europäische Datenschutzanforderungen entwickelt.
ISO 27001
Informationssicherheit nach anerkanntem Standard.
MEHRERE STANDORTE
Räume und Telefonboxen standortübergreifend verwalten.
ROLLEN & RECHTE
Zugriffe und Freigaben nach Teams und Bereichen steuern.
Häufige Fragen
ANTWORTEN ZUM RAUMBUCHUNGSSYSTEM
Die wichtigsten Informationen zu Buchung, Displays, Check-in, Integrationen und Datenschutz.
Was ist ein Raumbuchungssystem?+
Ein Raumbuchungssystem verwaltet Meetingräume, Konferenzräume und Telefonboxen digital. Mitarbeitende sehen freie Räume in Echtzeit und buchen sie über App, Browser, Microsoft Teams oder Outlook.
Wie verhindert LIZ Doppelbuchungen?+
LIZ synchronisiert Raumressourcen und Kalender. Verfügbarkeit und Buchungen werden über die angebundenen Systeme hinweg aktualisiert, sodass derselbe Raum nicht parallel vergeben wird.
Kann ich nach Ausstattung und Raumgröße filtern?+
Ja. Räume können unter anderem nach Standort, Kapazität, Videokonferenztechnik, Bildschirm, Whiteboard und weiterer Ausstattung gefiltert werden.
Wie hilft das System gegen No-Shows?+
Check-ins bestätigen, dass ein Raum tatsächlich genutzt wird. Bleibt der Check-in aus, kann die Buchung abhängig von der Konfiguration automatisch freigegeben werden. Optional lässt sich Sensorik ergänzen.
Funktioniert die Raumbuchung mit Teams und Outlook?+
Ja. LIZ lässt sich mit Microsoft Teams, Outlook, Microsoft 365 sowie Google Calendar verbinden. Mitarbeitende können dadurch in ihrem gewohnten Arbeitsumfeld buchen.
Können vorhandene Tablets als Meetingraum-Display genutzt werden?+
Ja. Die LIZ Meeting App kann auf vorhandenen iPads und Android-Tablets genutzt werden. Dort werden Raumstatus, nächste Termine und freie Zeitfenster angezeigt.
Lassen sich Catering und Equipment mitbuchen?+
Ja. Catering, Getränke, technische Ausstattung und Bestuhlungsarten können direkt mit dem Raum ausgewählt werden. Zuständige Teams erhalten die benötigten Informationen zentral.
Ist das Raumbuchungssystem DSGVO-konform?+
Ja. LIZ Smart Office ist DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland beziehungsweise Europa gehostet.
Eignet sich LIZ für mehrere Standorte?+
Ja. Unternehmen können Räume, Telefonboxen, Buchungsregeln und Berechtigungen für mehrere Standorte zentral verwalten.
Bereit für weniger Buchungschaos?
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