Hybrid Office Software von LIZ
HYBRID OFFICE SOFTWARE FÜR PLANBARE BÜROTAGE
Hybride Arbeit einfach organisieren: Teams koordinieren, Arbeitsplätze und Räume buchen, Kolleg:innen finden und Büroflächen datenbasiert optimieren – mit einer zentralen Software.
- ✓ Made in Germany
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ Microsoft 365 Integration
Kurz erklärt
WAS IST HYBRID OFFICE SOFTWARE?
Hybrid Office Software ist eine zentrale digitale Lösung für die Organisation hybrider Büros. Sie verbindet die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und weiteren Ressourcen mit Belegungsdaten und Workplace Analytics. So erhalten Mitarbeitende einen einfachen Zugang zum Büro, während Unternehmen Flächen, Prozesse und Kosten gezielter steuern.
Alles für das hybride Büro
EINE SOFTWARE FÜR DEN GESAMTEN HYBRIDEN ARBEITSTAG
LIZ verbindet individuelle Wochenplanung, Teamkoordination und die Buchung aller wichtigen Büroressourcen.
Bürotag planen
Homeoffice, Büro und unterwegs transparent in einer persönlichen Wochenübersicht planen.
Teams koordinieren
Sehen, wann Kolleg:innen im Büro sind, und gemeinsame Präsenztage abstimmen.
Arbeitsplatz buchen
Passende Schreibtische nach Standort, Zone und Ausstattung auswählen.
Räume reservieren
Verfügbare Meetingräume mit Kapazität und Technik direkt buchen.
Mobil bleiben
Parkplätze, Schließfächer und weitere Ressourcen zum Bürotag ergänzen.
Nutzung verstehen
Buchungs- und Auslastungsdaten für bessere Büroentscheidungen auswerten.
Hybrid Work mit Mehrwert
FLEXIBILITÄT FÜR TEAMS. TRANSPARENZ FÜR UNTERNEHMEN.
Für Mitarbeitende & Teams
- Die eigene Arbeitswoche einfach planen
- Gemeinsame Bürotage gezielt abstimmen
- Passende Plätze und Räume sofort finden
- Alle Buchungen mobil verwalten
Für Office, HR & Facility
- Hybride Regeln zentral und fair umsetzen
- Büroressourcen effizient bereitstellen
- Auslastung und No-Shows transparent machen
- Flächenentscheidungen mit Daten absichern
Einfach im Alltag
IN DREI SCHRITTEN ZUM PLANBAREN BÜROTAG
Tag auswählen
Mitarbeitende legen fest, wann sie ins Büro kommen, im Homeoffice sind oder mobil arbeiten.
Team & Platz finden
Kolleg:innen, verfügbare Arbeitsplätze und passende Räume werden übersichtlich angezeigt.
In Sekunden buchen
Arbeitsplatz, Raum, Parkplatz oder Locker lassen sich direkt in App, Browser oder Teams reservieren.
Funktionen für Hybrid Work
ALLES, WAS EIN HYBRIDES BÜRO BRAUCHT
Interaktive Floorplans
Freie Plätze, Ausstattung und Teams direkt im digitalen Büroplan sehen.
App, Web & Teams
Den Bürotag dort planen, wo Mitarbeitende ohnehin arbeiten.
Kolleg:innen finden
Favoriten und Teams im Büro erkennen und Zusammenarbeit bewusst planen.
Check-in & No-Show
Ungenutzte Buchungen erkennen und Ressourcen automatisch wieder freigeben.
Flexible Regeln
Buchungsfristen, Kontingente, Rollen und Rechte passend konfigurieren.
Optionale Sensorik
Reale Belegung ergänzen und die tatsächliche Nutzung genauer analysieren.
Workplace Analytics
AUS NUTZUNGSDATEN BESSERE ENTSCHEIDUNGEN MACHEN
LIZ schafft Transparenz über Buchungen, Anwesenheit und reale Nutzung. Damit können Office- und Facility-Teams ihre Flächen bedarfsgerecht weiterentwickeln.
- Heatmaps und Auslastung nach Standort, Etage oder Zone
- No-Shows und Nutzungsmuster erkennen
- Berichte für Stakeholder und CSV-Export
- Sensor- und Buchungsdaten gemeinsam auswerten
Weniger Abstimmung, mehr Klarheit
MANUELLE PLANUNG ODER HYBRID OFFICE SOFTWARE?
Excel-Listen und Chats verteilen Informationen. LIZ bringt Planung, Buchung und Nutzungsdaten in einem verlässlichen System zusammen.
| Aufgabe | Listen, E-Mail & Chat | LIZ Hybrid Office Software |
|---|---|---|
| Präsenztage koordinieren | Manuelle Rückfragen | ✓ Zentrale Übersicht |
| Kolleg:innen finden | Unklar | ✓ Direkt sichtbar |
| Arbeitsplätze und Räume buchen | Mehrere Tools | ✓ Eine Plattform |
| No-Shows reduzieren | Kaum steuerbar | ✓ Check-in-Automation |
| Auslastung analysieren | Keine verlässlichen Daten | ✓ Workplace Analytics |
| Standorte verwalten | Hoher Aufwand | ✓ Zentral skalierbar |
Nahtlos integriert
PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT
LIZ verbindet das Hybrid Office Management mit den Anwendungen, die deine Teams bereits täglich nutzen.
Alle Integrationen
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Microsoft Entra ID
Google Calendar
Single Sign-onSicher eingeführt
DATENSCHUTZ, SICHERHEIT UND PERSÖNLICHER SUPPORT
Hybrid Office Management betrifft Menschen, Räume und sensible Unternehmensdaten. LIZ verbindet deshalb technische Sicherheit mit persönlicher Begleitung bei Einführung und Weiterentwicklung.
Datenschutzgerechte Prozesse für den Einsatz im deutschen Markt.
Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement.
Kurze Wege und klare Anforderungen an Datenschutz und Betrieb.
Microsoft Entra ID und rollenbasierte Zugriffskontrolle.
Customer Success inklusive
Von der Einrichtung bis zur laufenden Workplace-Strategie steht dir ein persönliches Team zur Seite.
Häufige Fragen
ANTWORTEN ZUR HYBRID OFFICE SOFTWARE
Kompakte, verständliche Antworten zu Einsatz, Funktionen, Integrationen und Sicherheit.
Was ist Hybrid Office Software?+
Hybrid Office Software ist eine zentrale Plattform zur digitalen Organisation von Arbeitsplätzen, Räumen, Parkplätzen und weiteren Büroressourcen. Sie verbindet Buchung, Verwaltung und Auswertung in einem System.
Was ist der Unterschied zu Desk Booking Software?+
Desk Booking konzentriert sich auf die Reservierung von Schreibtischen. Hybrid Office Management umfasst zusätzlich weitere Ressourcen, Regeln, Integrationen, Nutzungsanalysen und die strategische Optimierung der Arbeitsumgebung.
Für welche Unternehmen eignet sich LIZ?+
LIZ eignet sich für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen, flexibel genutzten Büroflächen, mehreren Standorten oder dem Wunsch nach transparenteren Workplace-Prozessen.
Welche Ressourcen können Mitarbeitende buchen?+
Je nach Konfiguration können Mitarbeitende Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Schließfächer und weitere definierte Ressourcen buchen.
Wie greifen Mitarbeitende auf LIZ zu?+
Die Buchung ist über die Web-App, die mobile App und Microsoft Teams möglich. So kann LIZ direkt in bestehende Arbeitsabläufe integriert werden.
Unterstützt die Software mehrere Standorte?+
Ja. Standorte, Gebäude, Etagen und Zonen lassen sich zentral verwalten und mit eigenen Ressourcen, Regeln und Berechtigungen abbilden.
Welche Daten liefert Workplace Analytics?+
Workplace Analytics macht unter anderem Buchungen, Auslastung, Nutzungsmuster und No-Shows sichtbar. Optional können Sensorinformationen einbezogen werden.
Lässt sich LIZ mit Microsoft 365 verbinden?+
Ja. LIZ unterstützt Integrationen mit Microsoft 365, Teams, Outlook und Microsoft Entra ID sowie weitere Systeme und Schnittstellen.
Ist LIZ DSGVO-konform?+
Ja. LIZ ist DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland beziehungsweise Europa gehostet.
Wie läuft die Einführung ab?+
Das LIZ Customer Success Team begleitet die Konfiguration, den Rollout und die Weiterentwicklung der Workplace-Strategie persönlich.
Hybrid Work, das funktioniert
MACHE DEIN HYBRIDES BÜRO EINFACH PLANBAR
Sieh in einer persönlichen Demo, wie LIZ Teams verbindet, Buchungen vereinfacht und dein Büro messbar besser nutzbar macht.