Desk Sharing Software von LIZ

DESK SHARING SOFTWARE FÜR MODERNE TEAMS

Arbeitsplätze einfach buchen, Büros besser auslasten und hybride Zusammenarbeit planbar machen – mit einer intuitiven, DSGVO-konformen Lösung.

  • ✓Made in Germany
  • ✓DSGVO-konform
  • ✓Microsoft 365 Integration
LIZ Desk Booker mit interaktivem Floorplan und Buchungszeiten
✓
BUCHUNG BESTÄTIGTDesk A.03 · 08:00–17:00
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
ISO 27001 zertifiziert
Anonyme Buchung möglich
Für mehrere Standorte skalierbar

Einfach erklärt

WAS IST DESK SHARING SOFTWARE?

Desk Sharing Software organisiert die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Sie zeigt verfügbare Schreibtische, ermöglicht digitale Buchungen und liefert Daten zur Auslastung.

Mit LIZ Smart Office wird aus Desk Sharing ein verlässlicher Prozess: Mitarbeitende wissen, wo ihr Team sitzt. Workplace Manager erkennen, welche Flächen gebraucht werden. Unternehmen schaffen ein Büro, das sich an reale Nutzung anpasst.

Mehr zur Arbeitsplatzbuchung ↗

So funktioniert LIZ

IN DREI SCHRITTEN ZUM PASSENDEN ARBEITSPLATZ

Schnell genug für den Alltag. Strukturiert genug für dein Workplace Management.

01

SUCHEN

Standort, Datum und Team auswählen.

02

BUCHEN

Freien Platz im Floorplan reservieren.

03

ANKOMMEN

Einchecken und produktiv loslegen.

Funktionen

ALLES, WAS HYBRIDE ARBEIT EINFACHER MACHT

Eine zentrale Plattform für Buchung, Koordination und datenbasierte Flächenplanung.

01

Flexible Buchung

Mitarbeitende reservieren freie Schreibtische per Web-App, Smartphone oder Microsoft Teams – spontan oder im Voraus.

02

Interaktiver Floorplan

Verfügbare Plätze, Zonen und Kolleg:innen sind direkt im digitalen Büroplan sichtbar.

03

Team-Tage planen

Teams stimmen Präsenztage einfacher ab und finden gezielt Plätze in der Nähe ihrer Kolleg:innen.

04

Auslastung verstehen

Buchungs- und Sensordaten zeigen, welche Flächen wirklich genutzt werden.

05

Regeln automatisieren

Buchungsfristen, Kapazitäten, Zonen und Berechtigungen lassen sich passend konfigurieren.

06

Systeme verbinden

LIZ integriert sich in Microsoft 365, Outlook, Teams und bestehende Unternehmensprozesse.

Buchen, wo Arbeit passiert

DESK SHARING AUCH MOBIL IMMER DABEI

Arbeitsplatz auswählen, Kolleg:innen finden und Zeitfenster buchen – direkt auf dem Smartphone. So bleibt die Buchung auch unterwegs schnell und verständlich.

  • ✓Optimiert für Smartphone und Tablet
  • ✓Floorplan und Teambelegung auf einen Blick
  • ✓Buchungen in wenigen Schritten abschließen
Arbeitsplatzbuchung entdecken ↗
Mobile Arbeitsplatzbuchung mit LIZ auf einem Smartphone
AUSLASTUNG · BERLINDiese Woche
68%Ø Auslastung
412Buchungen
MODIMIDOFR

Büroflächen optimieren

ENTSCHEIDE MIT DATEN, NICHT MIT BAUCHGEFÜHL

Erkenne Spitzentage, beliebte Bereiche und ungenutzte Kapazitäten. Die Analytics von LIZ verbinden Buchungsdaten auf Wunsch mit Smart-Office-Sensoren.

  • ✓Auslastung nach Standort, Etage und Zone
  • ✓Trends und Stoßzeiten auf einen Blick
  • ✓Fundierte Basis für Flächenentscheidungen
Gebäudenutzung optimieren ↗

Mehr als ein Buchungstool

DESK SHARING MIT UND OHNE SOFTWARE

Digitale Buchung macht flexible Arbeitsplatzmodelle planbar, transparent und skalierbar.

Im ArbeitsalltagOhne SoftwareMit LIZ Smart Office
Freie Plätze finden– Suchen vor Ort✓Live-Verfügbarkeit im Floorplan
Team koordinieren– Chats und Zurufe✓Kolleg:innen gezielt finden
Buchungen verwalten– Listen und Tabellen✓Zentral, mobil und in Teams
Flächen auswerten– Einzelne Momentaufnahmen✓Aktuelle Nutzungsdaten
Mehrere Standorte– Getrennte Prozesse✓Ein System für alle Offices

Nahtlos integriert

PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT

LIZ verbindet Desk Sharing mit den Tools, die deine Teams bereits nutzen. So bleibt der Einstieg leicht und die Buchung dort, wo Arbeit stattfindet.

Alle Integrationen
Microsoft 365 LogoMicrosoft 365
Microsoft Teams LogoMicrosoft Teams
Microsoft Outlook LogoOutlook
Microsoft Entra ID LogoMicrosoft Entra ID
Google Calendar LogoGoogle Calendar
Single Sign-on LogoSingle Sign-on

Customer stories

Why companies trust LIZ

wefox Austria GmbH logo
With LIZ, we can organise both wefox Austria locations, including parking spaces and meeting rooms, easily and transparently, supported by a service that is just as straightforward and reliable.

Viktoria Schwarzwald

Nexia GmbH logo
With LIZ, we can manage our workspaces, capacities and rooms effectively and make live availability accessible to every user. Everyone can quickly find and book their current workspace in the app. We think LIZ is great.

Hanka OttoAssistant, Nexia GmbH

Circle Hub logo
LIZ enables us to manage room bookings reliably for more than 50 partner companies.

Circle Hub for Urban Mining

AFRY Austria logo
LIZ is straightforward to use and delivers real efficiency. If anything does not run smoothly, the LIZ team is always helpful and solution-oriented.

Laurence Boniface

Staehlin GmbH logo
LIZ made the transition to our new hybrid working environment with flexible workspaces significantly easier. The intuitive, clearly structured app is simple for everyone to understand. Changes to the workplace always involve certain challenges and reservations. I am convinced that introducing LIZ helped our entire team embrace the change and use the flexible workspaces through simple booking.

Hannah BauerWorkplace Consultant and Project Lead for the internal project at Staehlin

DGNB e.V. logo
With almost twice as many employees as workspaces in the office, LIZ helps us allocate workspaces efficiently while still making it easy for colleagues to find one another.

Wolfram Geuppert

EITCO GmbH logo
LIZ is an integral part of our office organisation. Flexible workspace booking and the transparent overview of workspace utilisation make the daily planning and use of our office space much easier.

Meike BodemannTeam Lead HR / Management Assistant, EITCO GmbH

division one GmbH logo
With LIZ, we understand how our teams actually use their workspaces and can design our spaces accordingly. This allows us not only to support the shift towards hybrid working models, but to manage it actively for the benefit of employees and the organisation.

division one GmbH

VDM Metals Holding GmbH logo
We use LIZ Booker to book workspaces and meeting rooms at our Dortmund and Werdohl locations. User administration could not be easier. The interface is intuitive, so users do not have to navigate complicated menus. We are also very satisfied with the technical support.

Frederik JasperHead of HR Department III at VDM Metals

roomarts logo
roomarts develops working environments that are functional, flexible and future-ready. This includes solutions that genuinely simplify our clients’ everyday work. The workspace and room booking system has proven successful across several projects. It is intuitive, reliable and very well received by users.

Holger OdorferDipl.-Ing. (FH) Interior Architect, Owner of roomarts | INTERIOR ARCHITECTS | ENGINEERS

Häufige Fragen

Fragen und Antworten zur Arbeitsplatzbuchung

Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Arbeitsplatzbuchung mit LIZ Smart Office.

Mitarbeitende wählen Standort und Datum, suchen einen passenden Arbeitsplatz und buchen ihn direkt im interaktiven Grundriss oder über eine angebundene Anwendung. Regeln, Berechtigungen und Check-in-Prozesse werden zentral verwaltet.

Ja. LIZ Smart Office verarbeitet Daten DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und arbeitet auf Grundlage eines ISO-27001-zertifizierten Informationssicherheitsmanagements.

Ja. Die Plattform unterstützt anonyme beziehungsweise eingeschränkt sichtbare Buchungen. Die konkrete Sichtbarkeit kann passend zum Nutzungskonzept und zur Betriebsvereinbarung konfiguriert werden.

LIZ Smart Office unterstützt eine datensparsame und transparente Konfiguration. Verwendungszweck, Sichtbarkeiten, Aufbewahrung und Zugriffsrechte können gemeinsam mit Betriebsrat, Datenschutz, HR und den verantwortlichen Fachbereichen festgelegt werden.

Ja. Mit LIZ Smart Office können Standorte, Gebäude, Etagen, Arbeitsbereiche und Zonen zentral verwaltet werden. Für einzelne Standorte oder Nutzergruppen lassen sich unterschiedliche Buchungsregeln und Berechtigungen definieren.

Ja. LIZ Smart Office unterstützt die Integration mit Microsoft 365, Microsoft Teams und Outlook. Darüber hinaus können Google Workspace, HR-Systeme, Sensoren und weitere Anwendungen über Schnittstellen angebunden werden.

Unternehmen können Check-in- und No-Show-Regeln definieren. Wird eine Buchung nicht rechtzeitig bestätigt, kann der Arbeitsplatz automatisch wieder freigegeben und von anderen Mitarbeitenden gebucht werden.

Ja. LIZ Smart Office ist eine zentrale Workplace-Management- Plattform für Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Locker und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen.

Der konkrete Einführungsaufwand hängt von der Anzahl der Standorte, den Grundrissen, Integrationen und Buchungsregeln ab. In einer persönlichen Demo besprechen wir Deine Anforderungen und den passenden Einführungsprozess.

Deine Frage ist noch nicht beantwortet?

Wir zeigen Dir persönlich, wie LIZ Smart Office zu Deinen Anforderungen und Deinem Arbeitsplatzkonzept passt.

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Sieh in einer persönlichen Demo, wie LIZ eure Arbeitsplatzbuchung vereinfacht und eure Flächen messbar besser nutzbar macht.