Arbeitsplatzbuchungssystem mit LIZ
ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM FÜR HYBRIDE TEAMS
Freie Schreibtische finden, den passenden Platz im interaktiven Grundriss auswählen und in wenigen Klicks buchen. Per App, Browser oder Microsoft Teams.
- ✓ DSGVO-konform
- ✓ ISO 27001
- ✓ Hosting in Deutschland
- ✓ 3 Klicks zur Buchung
Einfach erklärt
WAS IST EIN DIGITALES ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM?
Ein digitales Arbeitsplatzbuchungssystem ermöglicht Mitarbeitenden, verfügbare Schreibtische vor dem Bürotag zu finden und verbindlich zu reservieren.
LIZ Smart Office zeigt freie Plätze im Floorplan, berücksichtigt Ausstattung und Buchungsregeln und macht sichtbar, welche Kolleg:innen vor Ort sind. Unternehmen gewinnen gleichzeitig Transparenz über Auslastung und No-Shows.
Mehr Überblick im Hybrid Office
EINFACHER BUCHEN. BESSER ZUSAMMENARBEITEN.
Ein Arbeitsplatzbuchungssystem schafft Planungssicherheit für Mitarbeitende und reduziert manuellen Aufwand für Office-, HR- und Facility-Teams.
FÜR MITARBEITENDE
- Passenden Arbeitsplatz schnell finden
- Ausstattung vorab prüfen
- Kolleg:innen und Teams vor Ort sehen
- Bürotag zuverlässig planen
FÜR UNTERNEHMEN
- Auslastung transparent machen
- No-Shows und Leerstand reduzieren
- Buchungsregeln zentral verwalten
- Flächenentscheidungen mit Daten treffen
In drei Schritten
VOM FREIEN PLATZ ZUR BESTÄTIGTEN BUCHUNG
Die Buchung bleibt bewusst einfach – unabhängig davon, ob Mitarbeitende App, Browser oder Microsoft Teams nutzen.
- 01
TAG & STANDORT WÄHLEN
Datum, Gebäude und Etage festlegen.
- 02
PLATZ FINDEN
Floorplan öffnen und nach Ausstattung oder Team filtern.
- 03
BUCHEN & EINCHECKEN
Arbeitsplatz reservieren und am Bürotag optional einchecken.
Funktionen für den Alltag
ALLES, WAS EIN MODERNES ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM BRAUCHT
Von der Suche bis zur Auswertung: LIZ bildet den gesamten Buchungsprozess in einer zentralen Plattform ab.
INTERAKTIVE FLOORPLÄNE
Freie Arbeitsplätze, Räume und Kolleg:innen direkt im digitalen Grundriss sehen.
AUSSTATTUNGSFILTER
Nach Monitor, Dockingstation, höhenverstellbarem Tisch oder weiteren Merkmalen filtern.
BUCHUNGSREGELN
Berechtigungen, Vorausbuchungszeiten, Kontingente und Teamzonen flexibel definieren.
CHECK-IN & FREIGABE
Anwesenheit bestätigen und nicht genutzte Buchungen automatisch wieder verfügbar machen.
KOLLEG:INNEN FINDEN
Sehen, wer im Büro ist, und gezielt einen Platz in der Nähe des Teams buchen.
GÄSTE EINPLANEN
Für Besucher Arbeitsplätze oder Räume reservieren und den Empfang transparent informieren.
Teamtage koordinieren
SIEH, WER IM BÜRO IST – UND WO DAS TEAM SITZT
Die Kolleg:innen-Übersicht macht Anwesenheit transparent. Mitarbeitende finden Teammitglieder, markieren Favoriten und buchen bewusst Plätze in der Nähe.
- ✓ Büroanwesenheit auf einen Blick
- ✓ Kolleg:innen suchen und favorisieren
- ✓ Gemeinsame Präsenztage leichter abstimmen
- ✓ Mehr persönliche Zusammenarbeit im Hybrid Office
Buchen, wo Arbeit stattfindet
APP, BROWSER ODER MICROSOFT TEAMS
Ein Arbeitsplatzbuchungssystem muss in den Alltag passen. Deshalb können Mitarbeitende LIZ über verschiedene Zugänge nutzen – am Smartphone, im Web oder direkt in Microsoft Teams.
Für Admins und Office Management
BUCHUNGSDATEN WERDEN ZUR ENTSCHEIDUNGSGRUNDLAGE
Der LIZ Workspace Manager zeigt Auslastung, Buchungsverhalten, Check-ins und No-Shows. So erkennst du Peak-Tage, ungenutzte Kapazitäten und Optimierungspotenziale.
- ✓ Auslastung nach Standort, Etage und Zone
- ✓ Heatmaps und zeitliche Nutzungsmuster
- ✓ No-Show- und Check-in-Auswertungen
- ✓ CSV- und Excel-Exporte
Nahtlos integriert
PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT
Verbinde das Arbeitsplatzbuchungssystem mit Identität, Kalender und Collaboration-Tools. So bleibt die Einführung für Mitarbeitende einfach.
Integrationen entdecken →
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Microsoft Entra ID
Google Calendar
Single Sign-onSicher und skalierbar
ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM FÜR PROFESSIONELLE ANFORDERUNGEN
Datenschutz, Zugriffssteuerung und zentrale Administration sind von Anfang an Teil der Plattform.
DATENSCHUTZKONFORM
Für europäische Datenschutzanforderungen entwickelt.
ISO 27001
Informationssicherheit nach anerkanntem Standard.
MEHRERE STANDORTE
Standorte, Gebäude und Etagen zentral verwalten.
ROLLEN & RECHTE
Buchungszugriffe nach Teams und Bereichen steuern.
Häufige Fragen
ANTWORTEN ZUM ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM
Die wichtigsten Informationen zu Buchung, Floorplans, Check-in, Teams und Datenschutz.
Was ist ein digitales Arbeitsplatzbuchungssystem?+
Ein digitales Arbeitsplatzbuchungssystem ist ein System, mit dem Mitarbeitende verfügbare Schreibtische suchen, auswählen und für einen bestimmten Zeitraum reservieren. LIZ zeigt dafür Standorte, Etagen, Ausstattung und Verfügbarkeit im interaktiven Floorplan.
Können flexible und feste Arbeitsplätze kombiniert werden?+
Ja. Mit LIZ lassen sich flexibel buchbare Schreibtische, fest zugewiesene Plätze und Teamzonen innerhalb eines gemeinsamen Bürokonzepts abbilden.
Wie können Mitarbeitende einen Arbeitsplatz buchen?+
Arbeitsplätze lassen sich über die mobile App, die Web-App oder Microsoft Teams buchen. Der passende Platz kann im Grundriss oder über Filter ausgewählt werden.
Welche Filter unterstützt das Arbeitsplatzbuchungssystem?+
Mitarbeitende können Arbeitsplätze unter anderem nach Standort, Etage, Zone und vorhandener Ausstattung auswählen. Dazu können beispielsweise Monitore, Dockingstations oder höhenverstellbare Tische gehören.
Wie hilft LIZ gegen No-Shows?+
Check-ins machen sichtbar, ob ein gebuchter Arbeitsplatz tatsächlich genutzt wird. Abhängig von der Konfiguration können nicht genutzte Buchungen automatisch freigegeben werden.
Können Mitarbeitende sehen, wer im Büro ist?+
Ja. Die Kolleg:innen- und Teamfunktionen zeigen, wer an einem bestimmten Tag vor Ort ist und wo die Person sitzt. So lassen sich gemeinsame Bürotage gezielter planen.
Eignet sich LIZ für mehrere Standorte?+
Ja. Unternehmen können mehrere Standorte, Gebäude, Etagen und Arbeitsbereiche zentral verwalten und unterschiedliche Buchungsregeln hinterlegen.
Ist das Arbeitsplatzbuchungssystem DSGVO-konform?+
Ja. LIZ Smart Office ist DSGVO-konform, nach ISO 27001 zertifiziert und wird in Deutschland beziehungsweise Europa gehostet.
Bereit für eine einfachere Büroplanung?
ERLEBE DAS ARBEITSPLATZBUCHUNGSSYSTEM MIT LIZ
Sieh in einer persönlichen Demo, wie deine Mitarbeitenden freie Plätze finden, Teams koordinieren und Arbeitsplätze in wenigen Klicks buchen.