Die Herausforderung moderner Büroarbeit: zu viele Tools, zu wenig Übersicht
In vielen Unternehmen gehören dutzende Tools zum Alltag: ein Kalender hier, eine Chat-App dort, separate Systeme für Raumbuchung, Zutrittskontrolle und Projektmanagement. Das Problem: Diese Tool-Vielfalt erschwert den Überblick, führt zu ineffizienten Workflows und bindet unnötige Ressourcen.
Laut einer Studie von Asana (2022) verbringen Mitarbeitende durchschnittlich 60 % ihrer Zeit mit „Work about work“, also Tätigkeiten wie Suchen, Koordinieren, Updaten. Nur 40 % fließen in die eigentliche Arbeit. Hinzu kommt, dass laut einer Bitkom-Umfrage 68 % der deutschen Unternehmen angeben, ihre Softwarelandschaft sei zu komplex und fragmentiert.
Die Lösung liegt in der Integration: Eine zentrale, intuitive und sichere Plattform, eine All-in-One Software, die den Büroalltag revolutioniert.
Was ist eine All-in-One Software?
Eine All-in-One Software bündelt mehrere Geschäftsanwendungen in einer einzigen Plattform. Dazu zählen unter anderem:
- Arbeitsplatz- und Raumbuchung
- Zutrittskontrolle und Besuchermanagement
- Kommunikation und Kalenderintegration
- Dokumenten- und Aufgabenmanagement
- Auswertung & Reporting
Statt unzählige Einzellösungen miteinander zu verknüpfen, bietet eine All-in-One Lösung eine zentrale Benutzeroberfläche, einheitliche Datenbasis und durchgängige Workflows.
Warum All-in-One Software die bessere Wahl ist
- Effizienzsteigerung
Ein zentralisiertes System reduziert nicht nur die Anzahl benötigter Tools, sondern auch administrative Aufwände. Laut Gartner können Unternehmen durch den Einsatz integrierter Office-Plattformen bis zu 20 % ihrer operativen IT-Kosten einsparen.
- Bessere Nutzererfahrung
Statt ständig zwischen Anwendungen zu wechseln, arbeiten Mitarbeitende durchgängig auf einer Plattform. Das steigert die Produktivität und reduziert Fehlerquellen.
- Transparenz & Datensicherheit
Durch zentrale Datenhaltung werden Informationen besser nutzbar und sicherer verarbeitet. LIZ erfüllt dabei höchste Datenschutzstandards (DSGVO) und erlaubt eine feingranulare Rechtevergabe.
- Ideale Lösung für hybride Teams
Ob im Homeoffice, unterwegs oder im Büro: Mit LIZ behalten Teams stets die Übersicht – über Arbeitsplätze, Ressourcen, Besucher und Auslastung. Hybride Arbeit wird planbar, nachvollziehbar und produktiv.
Zahlen, die überzeugen:
- 74 % der Unternehmen weltweit planen laut McKinsey, hybride Arbeitsmodelle dauerhaft zu etablieren.
- 82 % der Mitarbeitenden wünschen sich laut Microsoft Work Trend Index mehr Flexibilität im Arbeitsalltag.
- Unternehmen, die integrierte Softwaresysteme einsetzen, berichten laut PwC von einer 30 % höheren Mitarbeitendenzufriedenheit.
Diese Zahlen zeigen: Der Bedarf nach smarter, flexibler Software ist groß – und LIZ bietet genau das, was moderne Organisationen brauchen.
LIZ Smart Office: Mehr als nur ein Arbeitsplatzbuchungssystem
LIZ geht weit über klassische Bürosoftware hinaus. Unsere Plattform wurde speziell für hybride Arbeitsmodelle entwickelt und integriert alle wesentlichen Funktionen für einen reibungslosen Büroalltag – modular, skalierbar und intuitiv.
Kernfunktionen von LIZ:
- Intelligente Arbeitsplatz- & Raumplanung
- IoT-Integration für Smart Building-Funktionen
- Zutrittssteuerung & Besuchermanagement
- Rechtssichere Dokumentation & DSGVO-Konformität
- Detaillierte Dashboards & Nutzungsauswertungen
Mit LIZ wird das Büro zur dynamischen Ressource, flexibel buchbar, transparent organisiert und voll digitalisiert.
Vergleich: Einzellösungen vs. LIZ Smart Office
Fazit: Die Zukunft des Office ist vernetzt mit LIZ Smart Office
Hybrides Arbeiten braucht neue digitale Infrastrukturen: intelligent, skalierbar und benutzerfreundlich. Softwares, wie LIZ Smart Office, erfüllen genau diese Anforderungen und bieten Unternehmen eine zentrale Plattform, die alle relevanten Office-Funktionen integriert.
Wer seine Büroorganisation vereinfachen, digitalisieren und zukunftssicher aufstellen möchte, kommt an All-in-One Lösungen nicht vorbei. Mit LIZ wird die Verwaltung von Arbeitsplätzen, Räumen, Besuchern und Ressourcen zum Kinderspiel, egal ob 50 oder 5.000 Mitarbeitende.
👉 Jetzt kostenlose Demo anfordern und LIZ live erleben!
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