Desk Sharing Software von LIZ
DESK SHARING SOFTWARE FÜR MODERNE TEAMS
Arbeitsplätze einfach buchen, Büros besser auslasten und hybride Zusammenarbeit planbar machen – mit einer intuitiven, DSGVO-konformen Lösung.
- ✓Made in Germany
- ✓DSGVO-konform
- ✓Microsoft 365 Integration






































Einfach erklärt
WAS IST DESK SHARING SOFTWARE?
Desk Sharing Software organisiert die flexible Nutzung von Arbeitsplätzen. Sie zeigt verfügbare Schreibtische, ermöglicht digitale Buchungen und liefert Daten zur Auslastung.
Mit LIZ Smart Office wird aus Desk Sharing ein verlässlicher Prozess: Mitarbeitende wissen, wo ihr Team sitzt. Workplace Manager erkennen, welche Flächen gebraucht werden. Unternehmen schaffen ein Büro, das sich an reale Nutzung anpasst.
Mehr zur Arbeitsplatzbuchung ↗So funktioniert LIZ
IN DREI SCHRITTEN ZUM PASSENDEN ARBEITSPLATZ
Schnell genug für den Alltag. Strukturiert genug für dein Workplace Management.
SUCHEN
Standort, Datum und Team auswählen.
BUCHEN
Freien Platz im Floorplan reservieren.
ANKOMMEN
Einchecken und produktiv loslegen.
Funktionen
ALLES, WAS HYBRIDE ARBEIT EINFACHER MACHT
Eine zentrale Plattform für Buchung, Koordination und datenbasierte Flächenplanung.
Flexible Buchung
Mitarbeitende reservieren freie Schreibtische per Web-App, Smartphone oder Microsoft Teams – spontan oder im Voraus.
Interaktiver Floorplan
Verfügbare Plätze, Zonen und Kolleg:innen sind direkt im digitalen Büroplan sichtbar.
Team-Tage planen
Teams stimmen Präsenztage einfacher ab und finden gezielt Plätze in der Nähe ihrer Kolleg:innen.
Auslastung verstehen
Buchungs- und Sensordaten zeigen, welche Flächen wirklich genutzt werden.
Regeln automatisieren
Buchungsfristen, Kapazitäten, Zonen und Berechtigungen lassen sich passend konfigurieren.
Systeme verbinden
LIZ integriert sich in Microsoft 365, Outlook, Teams und bestehende Unternehmensprozesse.
Buchen, wo Arbeit passiert
DESK SHARING AUCH MOBIL IMMER DABEI
Arbeitsplatz auswählen, Kolleg:innen finden und Zeitfenster buchen – direkt auf dem Smartphone. So bleibt die Buchung auch unterwegs schnell und verständlich.
- ✓Optimiert für Smartphone und Tablet
- ✓Floorplan und Teambelegung auf einen Blick
- ✓Buchungen in wenigen Schritten abschließen

Büroflächen optimieren
ENTSCHEIDE MIT DATEN, NICHT MIT BAUCHGEFÜHL
Erkenne Spitzentage, beliebte Bereiche und ungenutzte Kapazitäten. Die Analytics von LIZ verbinden Buchungsdaten auf Wunsch mit Smart-Office-Sensoren.
- ✓Auslastung nach Standort, Etage und Zone
- ✓Trends und Stoßzeiten auf einen Blick
- ✓Fundierte Basis für Flächenentscheidungen
Mehr als ein Buchungstool
DESK SHARING MIT UND OHNE SOFTWARE
Digitale Buchung macht flexible Arbeitsplatzmodelle planbar, transparent und skalierbar.
| Im Arbeitsalltag | Ohne Software | Mit LIZ Smart Office |
|---|---|---|
| Freie Plätze finden | – Suchen vor Ort | ✓Live-Verfügbarkeit im Floorplan |
| Team koordinieren | – Chats und Zurufe | ✓Kolleg:innen gezielt finden |
| Buchungen verwalten | – Listen und Tabellen | ✓Zentral, mobil und in Teams |
| Flächen auswerten | – Einzelne Momentaufnahmen | ✓Aktuelle Nutzungsdaten |
| Mehrere Standorte | – Getrennte Prozesse | ✓Ein System für alle Offices |
Nahtlos integriert
PASST IN DEINE BESTEHENDE ARBEITSWELT
LIZ verbindet Desk Sharing mit den Tools, die deine Teams bereits nutzen. So bleibt der Einstieg leicht und die Buchung dort, wo Arbeit stattfindet.
Alle Integrationen
Microsoft 365
Microsoft Teams
Outlook
Microsoft Entra ID
Single Sign-onCustomer stories
Why companies trust LIZ

With LIZ, we can organise both wefox Austria locations, including parking spaces and meeting rooms, easily and transparently, supported by a service that is just as straightforward and reliable.
Viktoria Schwarzwald

With LIZ, we can manage our workspaces, capacities and rooms effectively and make live availability accessible to every user. Everyone can quickly find and book their current workspace in the app. We think LIZ is great.
Hanka OttoAssistant, Nexia GmbH

LIZ enables us to manage room bookings reliably for more than 50 partner companies.
Circle Hub for Urban Mining

LIZ is straightforward to use and delivers real efficiency. If anything does not run smoothly, the LIZ team is always helpful and solution-oriented.
Laurence Boniface

LIZ made the transition to our new hybrid working environment with flexible workspaces significantly easier. The intuitive, clearly structured app is simple for everyone to understand. Changes to the workplace always involve certain challenges and reservations. I am convinced that introducing LIZ helped our entire team embrace the change and use the flexible workspaces through simple booking.
Hannah BauerWorkplace Consultant and Project Lead for the internal project at Staehlin

With almost twice as many employees as workspaces in the office, LIZ helps us allocate workspaces efficiently while still making it easy for colleagues to find one another.
Wolfram Geuppert
LIZ is an integral part of our office organisation. Flexible workspace booking and the transparent overview of workspace utilisation make the daily planning and use of our office space much easier.
Meike BodemannTeam Lead HR / Management Assistant, EITCO GmbH

With LIZ, we understand how our teams actually use their workspaces and can design our spaces accordingly. This allows us not only to support the shift towards hybrid working models, but to manage it actively for the benefit of employees and the organisation.
division one GmbH

We use LIZ Booker to book workspaces and meeting rooms at our Dortmund and Werdohl locations. User administration could not be easier. The interface is intuitive, so users do not have to navigate complicated menus. We are also very satisfied with the technical support.
Frederik JasperHead of HR Department III at VDM Metals

roomarts develops working environments that are functional, flexible and future-ready. This includes solutions that genuinely simplify our clients’ everyday work. The workspace and room booking system has proven successful across several projects. It is intuitive, reliable and very well received by users.
Holger OdorferDipl.-Ing. (FH) Interior Architect, Owner of roomarts | INTERIOR ARCHITECTS | ENGINEERS
Manage flexible workspaces, meeting rooms and parking spaces with LIZ
Fragen und Antworten zur Arbeitsplatzbuchung
Hier findest Du Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Arbeitsplatzbuchung mit LIZ Smart Office.
Mitarbeitende wählen Standort und Datum, suchen einen passenden Arbeitsplatz und buchen ihn direkt im interaktiven Grundriss oder über eine angebundene Anwendung. Regeln, Berechtigungen und Check-in-Prozesse werden zentral verwaltet.
Ja. LIZ Smart Office verarbeitet Daten DSGVO-konform, wird in Deutschland gehostet und arbeitet auf Grundlage eines ISO-27001-zertifizierten Informationssicherheitsmanagements.
Ja. Die Plattform unterstützt anonyme beziehungsweise eingeschränkt sichtbare Buchungen. Die konkrete Sichtbarkeit kann passend zum Nutzungskonzept und zur Betriebsvereinbarung konfiguriert werden.
LIZ Smart Office unterstützt eine datensparsame und transparente Konfiguration. Verwendungszweck, Sichtbarkeiten, Aufbewahrung und Zugriffsrechte können gemeinsam mit Betriebsrat, Datenschutz, HR und den verantwortlichen Fachbereichen festgelegt werden.
Ja. Mit LIZ Smart Office können Standorte, Gebäude, Etagen, Arbeitsbereiche und Zonen zentral verwaltet werden. Für einzelne Standorte oder Nutzergruppen lassen sich unterschiedliche Buchungsregeln und Berechtigungen definieren.
Ja. LIZ Smart Office unterstützt die Integration mit Microsoft 365, Microsoft Teams und Outlook. Darüber hinaus können Google Workspace, HR-Systeme, Sensoren und weitere Anwendungen über Schnittstellen angebunden werden.
Unternehmen können Check-in- und No-Show-Regeln definieren. Wird eine Buchung nicht rechtzeitig bestätigt, kann der Arbeitsplatz automatisch wieder freigegeben und von anderen Mitarbeitenden gebucht werden.
Ja. LIZ Smart Office ist eine zentrale Workplace-Management- Plattform für Arbeitsplätze, Meetingräume, Parkplätze, Locker und weitere gemeinsam genutzte Ressourcen.
Der konkrete Einführungsaufwand hängt von der Anzahl der Standorte, den Grundrissen, Integrationen und Buchungsregeln ab. In einer persönlichen Demo besprechen wir Deine Anforderungen und den passenden Einführungsprozess.
Wir zeigen Dir persönlich, wie LIZ Smart Office zu Deinen Anforderungen und Deinem Arbeitsplatzkonzept passt.
Bereit für ein smarteres Office?
ERLEBE DESK SHARING, DAS FÜR ALLE FUNKTIONIERT.
Sieh in einer persönlichen Demo, wie LIZ eure Arbeitsplatzbuchung vereinfacht und eure Flächen messbar besser nutzbar macht.